Pismo za žaljenje je bolji izraz za pismo odbijanja. Oboje čine istu stvar: nekoga spustite. Dok su pisma žaljenja nužan dio zapošljavanja, objavljivanja, prijava na fakultete i još mnogo toga, gotovo uvijek su bolna za primanje. Nisu ni toliko zabavni za pisanje. Međutim, pisma žaljenja služe svrsi, a učenje pisanja dobro je važno.
Osnovni oblik pisma za odbijanje
Slijedite opće smjernice za pisanje pisma o odbijanju bez obzira na prigodu. Gotovo je uvijek najbolje držati ova pisma kratkim i do točke - ne želite da primatelj sjedi tamo razmišljajući o svom značenju prije nego što se na njima pojavi odbijanje. I ne želite da vaša poruka bude mutna.
- Recite hvala za njihovo vrijeme, njihovu prijavu, njihov interes, ovisno o okolnostima.
- Dostavite odbacivanje.
- Navedite glavni razlog odbijanja.
- Ponudite lijepe riječi ili čak tračak nade, ovisno o okolnostima.
Uzorak pisma žaljenja zbog posla
Dragi X, Mnogo vam hvala što ste odvojili vrijeme za susret s nama prošlog tjedna. Dok je vaš životopis jak, tražimo kandidata s više iskustva u pisanju digitalnog sadržaja. Nadam se da ćete pronaći pravi posao u skoroj budućnosti.
Iskreno
Zapamtite da slovo počinje s zahvalom, brzo se pomiče na odbacivanje i razlog tog odbijanja, a zatim završava ljubaznim riječima.
Kada dulje odbijeno pismo čini smisao
S vremena na vrijeme želite odbiti pismo od odbijanja. Na primjer, ispunjavate položaj na poslu, a kandidat nije dobio posao, ali je došao vrlo blizu. U tom slučaju napišite pismo o odbijanju koje će podnositelja zahtjeva držati otvorenim za buduće opcije s tvrtkom.
Ili možda vodite časopis ili književni časopis, a podnesak nije bio sasvim tamo, već je bio užasno blizak. Željeli biste vidjeti više o radu ovog podnositelja, pa bi u pismu trebalo objasniti što je pošlo po zlu i kako poboljšati njihove šanse sljedeći put. U tom slučaju dodajte više detalja razlozima odbijanja.
Uzorak poticajnog pisma odbijanja
Dragi X, Hvala vam što ste svoju priču poslali našem časopisu. Iako nam u ovom trenutku nije prikladno, predlažem da pokušate ponovno u budućnosti. Htio bih vidjeti priču u kojoj se temeljitije bavite razvojem lika i radnjom. Ponekad je ova priča lutala, a ja sam želio jasnu liniju od početka do kraja. I ja sam ostao želeći znati puno više o Marijinom karakteru. Bila je intrigantna, ali neoblikovana. Razmislite o podnošenju druge priče u budućnosti.
Najbolje želje
Suptilna umjetnost odbacivanja
Sposobnost da bude jasna i jasna, dok je također osjetljiva na čitatelja, je vještina koja se razvija tijekom vremena. Pisma žaljenja su varljivo jednostavna. Kada budete u stanju napisati takvo pismo, ne zaboravite biti jasni, ali ljubazni.
