Kada vodite tvrtku, važno je imati jasno razumijevanje bilance vaše tvrtke. Primjerice, unaprijed plaćeno osiguranje će biti navedeno pod Aktiva. On predstavlja premije osiguranja koje su uplaćene unaprijed. Budući da se trošak pokrivanja proteže na nekoliko godina, može stvoriti konfuziju. Iz tog razloga, mnogi računovođe koriste radne listove kako bi pratili te brojeve i spriječili bilo kakve pogreške na bilanci stanja unaprijed plaćenih troškova.
Što je prepaid osiguranje?
Neke tvrtke odluče platiti premije osiguranja unaprijed, kao što je to slučaj za iduću godinu. Vlasnici tvrtki često biraju ovu opciju jer im omogućuje ostvarivanje ušteda. Isto vrijedi i za većinu unaprijed plaćenih troškova, kao što je najam. Na primjer, ako unaprijed plaćate najam za svoj ured, možete dobiti popust ili se kvalificirati za dodatne poslovne odbitke.
Ako je osiguranje unaprijed plaćeno, iznos se obično bilježi u bilanci društva. U tom slučaju, vaš će računovođa izraditi pretplaćeni unos u dnevniku najma koji uključuje:
- Račun za unaprijed plaćenu najam (kao debit)
- Novac (kao kredit)
U početku će se unaprijed plaćena najamnina ili osiguranje evidentirati kao imovina. Kako istekne, bit će evidentiran kao trošak.
Kako funkcionira Računovodstvo plaćanja unaprijed
Prepaid osiguranje evidentira se kao tekuća imovina jer se neće potrošiti do budućeg razdoblja. Ako ste platili nekoliko godina unaprijed, to se smatra dugoročnom imovinom. Budući da se pokrivenost "konzumira" svakog mjeseca ili svakog obračunskog razdoblja, postupno će se premjestiti u upisnik za plaćanje unaprijed plaćenih troškova. U osnovi, više se neće smatrati imovinom, već troškom.
Većina računovođa radije ne bilježi male izdatke na bilanci stanja unaprijed plaćenih troškova jer ih je teško pratiti tijekom vremena. Umjesto toga, naplaćuju preostala sredstva nakon što dostignu određenu minimalnu razinu ili na kraju svakog obračunskog razdoblja.
Snimanje na bilancu
Budući da pretplaćeni troškovi još nisu nastali, evidentiraju se kao imovina. Vaš će računovođa stvoriti unos koji će prilagoditi ove izdatke kako bi ih premjestio iz odjeljka Aktiva u troškove. U ovu kategoriju spadaju, na primjer, unaprijed plaćeno osiguranje i unaprijed plaćena najamnina.
Za električnu energiju ili uredski materijal možete platiti unaprijed i zabilježiti ih kao imovinu. Dok koristite ove usluge, morate ih prenijeti na bilancu unaprijed plaćenih troškova. Financijski izvještaji vaše tvrtke neće biti pod utjecajem početnog unosa u časopis za unaprijed plaćene troškove.
Primjer unaprijed plaćenog osiguranja
Wilsonovi Widgeti zapošljavaju 10 ljudi. Njihovo osiguravajuće društvo im daje popust za plaćanje premija. Plaćajte rano i cijena je 1.000 dolara godišnje. To im štedi 300 dolara po zaposleniku godišnje, tako da Wilson plaća 10.000 dolara za svaku fiskalnu godinu. Početkom godine Wilson bilježi 10.000 dolara kao trenutnu imovinu. Svaki mjesec, on premješta 834 dolara, ili 1/12 od ukupnog iznosa, u upisnik za plaćanje unaprijed plaćenih troškova i uklanja isti iznos iz trenutnog stupca imovine.
