Određeni troškovi, kao što su porezi i osiguranje, isplaćuju se u paušalnim iznosima tijekom određenog obračunskog razdoblja. Koristi od tih isplata protežu se nakon jednog obračunskog razdoblja, tako da u to vrijeme nije točno naplatiti punu uplatu na račun troškova. Ove vrste plaćanja obrađuju se pomoću računa za plaćanje unaprijed plaćenih troškova.
Savjet
-
Prepaid osiguranje predstavlja pokrivenost koju ste unaprijed kupili. Smatra se aktivom za tvrtku i navedena je kao trenutna imovina na lijevoj strani bilance
Što je prepaid osiguranje?
Kad god vaše poslovanje kupi osiguranje, platit ćete premiju unaprijed za određeno razdoblje pokrića. Na primjer, možete platiti cjelokupnu premiju za cijelu godinu 1. siječnja, za cijelu 2019. godinu, ili možete platiti premiju osiguranja za razdoblje od šest mjeseci od 1. siječnja do 30. lipnja. i potrošiti osiguranje, vaša pretplata se troši. Pojam "unaprijed plaćen" znači dio premije osiguranja koji nije iskorišten na datum bilance.
Prepaid osiguranje i račun imovine
Prepaid osiguranje smatra se poslovnom imovinom i nalazi se na računu imovine na lijevoj strani bilance. Plaćanje troškova osiguranja slično je novcu u banci, a novac će biti povučen s računa jer je osiguranje "potrošeno" svaki mjesec ili svako obračunsko razdoblje. Prepaid osiguranje obično se smatra tekućom imovinom jer će se konvertirati u gotovinu ili koristiti u relativno kratkom vremenu. Ostale predujmove, poput unaprijed plaćene najamnine, rade na isti način.
Unošenje troškova
Ako je Vaša premija za poslovno osiguranje dospjela u veljači, a obračunsko razdoblje je isto kao i kalendarska godina, uz mjesečne otplate vaših financijskih izvješća, morat ćete morati obračunati premiju prilikom pisanja čeka. Ako bi premija bila 1.200 dolara godišnje, na primjer, zabilježili biste ček za 1.200 dolara kao kredit na novčani račun u vašem dnevniku, smanjujući vrijednost tog računa. Tada biste unijeli zaduženje od 1.200 USD na račun prepaid osiguranja imovine, povećavajući njegovu vrijednost.
Računovodstvo za korištenje prepaid troškova
Svaki mjesec trebat ćete premjestiti iskorišteni dio plaćanja osiguranja na račun troškova. Na kraju mjeseca, prije nego što su knjige zatvorene za mjesec, napravite jedan dvostruki unos u časopis. Ako bi premija iznosila 1.200 dolara godišnje, uplatili biste kredit od 100 dolara na račun prepaid osiguranja, smanjujući njegovu vrijednost. Tada ćete uplatiti dug na račun troškova osiguranja, povećavajući vrijednost troškova. To odražava iscrpljivanje imovine u iznosu od jednog mjeseca osiguranja, te ispravno unosi trošak u račun dobiti i gubitka.
Ostali razgraničeni i odgođeni troškovi
Osiguranje nije jedini trošak koji se mora obračunavati tijekom više izvještajnih razdoblja. Sve plaće ostvarene u jednom mjesecu, koje se isplaćuju u sljedećem mjesecu, moraju se obračunavati na sličan način, tako da se trošak obračunava u mjesecu u kojem je zarada ostvarena. Porezi na imovinu često se plaćaju svakih šest mjeseci i zahtijevaju isti tretman. Poduzeće može naplatiti pretplatu za prodaju na proizvodu koji nije isporučen, a ta prodaja mora biti unesena kao odgođeni prihod.
