Razvijanje poslovnog plana odjela zahtijeva prikupljanje kvalitativnih i kvantitativnih informacija o tome kako odjel može poboljšati profitabilnost tvrtke. Poslovni plan mora se izravno povezati s misijom i prioritetima tvrtke i njezinih kupaca. Dobra organizacijska strategija za razvoj poslovnog plana odjela se naziva SWOT, što znači: prednosti, slabosti, mogućnosti i prijetnje. Kombinirajte SWOT informacije s realnim projekcijama prihoda i rashoda u konciznoj, dobro organiziranoj prezentaciji.
Stavke koje su vam potrebne
-
Povijesni podaci
-
Odgovornosti odjela ili povelje
-
Popis predloženih projekata
-
Detaljni podaci SWOT analize
-
Predložak poslovnog plana organizacije (izborno)
-
Računalo
-
Softver za obradu teksta
-
Softver za proračunske tablice
Prikupite povijesne informacije o prihodima i troškovima vašeg odjela, zajedno s detaljnim opisom vaših trenutnih odgovornosti ili obveza.
Napravite popis novih projekata ili proizvoda za koje vjerujete da će koristiti tvrtki povećanjem prihoda ili smanjenjem operativnih troškova. Brainstorm s ključnim članovima vašeg odjela za izradu popisa inicijativa.
Obavite SWOT analizu za najperspektivnije inicijative za vaš odjel. Prednosti mogu uključivati postojeću stručnost, snažnu bazu kupaca, potrebu kupca ili vašu sposobnost da cijene ispod konkurencije. Slabosti odražavaju prednosti vaših konkurenata. Prilike su ono što, gdje i kako vaše inicijative mogu biti profitabilne. Prijetnje su događaji ili okolnosti koje djeluju protiv uspjeha u operacionalizaciji vaših inicijativa.
Saznajte je li vaša organizacija ima odobreni ili očekivani format za poslovne planove odjela. Odredite misiju i ključne ciljeve organizacije koji bi trebali biti povezani s vašim predloženim aktivnostima.
Organizirajte svoj poslovni odjel na odjelu u odjeljke sa značajnim zaglavljima koje pregledavateljima omogućuju brzo pronalaženje informacija. Započnite sa sažetkom glavnih točaka plana na jednoj stranici i uključite popis predloženih inicijativa. Slijedite sažetak s uvodom u povelju i odgovornostima vašeg odjela te odjeljak za svaku inicijativu.
Napišite svaki dio poslovnog plana. Potražite mogućnosti korištenja grafike za prezentiranje informacija. Mnogi kritičari brže shvaćaju informacije iz grafikona ili grafikona nego iz odlomka teksta.
Pregledajte plan dosljednosti formata i ispravite gramatiku i pravopis. Većina softvera za obradu teksta će provjeriti pravopis i gramatiku; međutim, automatizirani sustavi mogu napraviti pogreške, pa je dobro zamoliti nekog drugog da služi kao drugi čitatelj. Uredite poslovni plan i dovršite distribuciju.
Savjet
-
Bitno je da se vaša SWOT analiza temelji na čvrstim podacima i realnim projekcijama. Ako je plan duži od pet ili šest stranica, upotrijebite sadržaj kako biste olakšali navigaciju. Stavite sažete podatke u poslovni plan i detaljne ili neobrađene podatke u dodatke. Korištenje paralelnog oblikovanja za svaki odjeljak olakšava recenzentima skeniranje i uspoređivanje prijedloga.
