Bilo da radite u zaposlenom odjelu za odnose s javnošću velike korporacije ili ste bili zaduženi za promidžbu za mali događaj, upozorenje na medije je jedan od najvažnijih alata u trgovini. Upozorenje za medije poziv je osmišljen da informira medije o vašem događaju, kao što je konferencija za novinare ili veliko otvorenje, i potakne ih da prisustvuju. Obavijest o mediju razlikuje se od priopćenja za javnost, što je primjer vrste pokrivenosti koju želite vidjeti nakon događaja.
Dodajte naslov dokumentu koji glasi "Upozorenje o medijima". Koristite veliki font - 20 ili više točaka - sva velika slova i podebljani ispis kako biste osigurali da se upozorenje ističe među svim ostalim stavkama koje redakcija prima svaki dan.
Na vrh stranice navedite datum slanja upozorenja i podatke za kontakt.
Opišite osnovne informacije o događaju; uključuju tko, što, gdje, kada i zašto. Podijelite svaki aspekt u zasebni odlomak, svaki s vlastitim zaglavljem.
Koristite jasan, uvjerljiv jezik da biste opisali događaj, ali izbjegavajte izvješćivanje. Medijsko upozorenje je osmišljeno kako bi privuklo medije na događaj, a ne objasnilo događaj ili pružilo kutove na vijestima.
Ispišite obavijest o mediju na memorandumu tvrtke. Dvaput provjerite ispravnost pogrešaka, pravopisne i gramatičke pogreške u dokumentu i potvrdite da su detalji događaja točni.
Pripremite popis kontakata za medije. Svaki medij ima vlastite preferencije za primanje upozorenja, ali većina preferira faks ili e-poštu. Potvrdite da su kontaktne informacije koje imate za svaku osobu točne kako biste izbjegli gubljenje vremena.
Ako je moguće, pošaljite obavijest za medije najmanje 24 sata prije događaja. Ako je upozorenje za medije za konferenciju za tisak u zadnji trenutak, ili ponudu za stručnjaka za vijest, pošaljite je što je prije moguće, po mogućnosti s obavijesti najmanje sat ili dva.
Ako želite potvrditi da su ključni mediji primili upozorenje i namjeravate prisustvovati, ili da li će se pojaviti u kratkom roku, pratite upozorenje medija putem telefonskog poziva.
Objavite upozorenje o mediju na web-lokaciju svoje tvrtke i dodajte informacije o događaju feedovima društvenih medija tvrtke, ako je primjenjivo. Ako vas mediji prate na internetu, odmah mogu dobiti informacije iz tih izvora, što je posebno važno ako su na terenu i ne primaju vaše tiskano upozorenje.
Savjet
-
Držite upozorenje za medije kratko, ne više od jedne stranice. Objasnite da će na medijskom događaju biti mogućnosti za fotografije i videozapise.
