Kada tvrtka uključi, ona piše članke o osnivanju s državnom agencijom. Osnivačkim aktima postaju javno dostupne informacije. Nepoznavanje njihove javne prirode može rezultirati nenamjernim otkrivanjem osobnih podataka.
Gdje pronaći članke
Udružitelji podnose članke o osnivanju s državnim tajnikom ili drugim državnim agencijama navedenim u kodeksu te države. Svatko može dobiti kopiju osnivačkog ugovora za bilo koji posao uplatom skromne naknade agenciji za podnošenje. U Arizoni i nekim drugim državama, skenirane kopije osnivačkih ugovora dostupne su na internetu besplatno.
Publikacija
Specifični postupci podnošenja zahtjeva razlikuju se među državama. Osim podnošenja prijave državnoj agenciji, osnivači će možda morati objavljivati članke u lokalnim novinama. Zahtjev za objavljivanje će proslijediti tekst članaka svakome tko dobije to izdanje novina.
Objavljene informacije
Osnivačkim aktom se navodi ime korporacije, broj dionica koje su odobrene za izdavanje, te ime i ulica agenta za dostavu postupka. Ovisno o tome gdje je korporacija formirana, zakon može zahtijevati da članci sadrže dodatne informacije. Adrese su zajednički izvor zabrinutosti. Korporativni službenik ili direktor može navesti svoju kućnu adresu bez da shvati da će to postati javni dokument.
Ostali korporativni dokumenti
Nakon osnivanja, državni zakon može zahtijevati podnošenje godišnjih izvješća o popisima službenika i direktora i druge informacije. Godišnja izvješća također postaju javno dostupna. Većina ostalih korporativnih evidencija ostaje privatna, uključujući podzakonske akte, zapisnike sastanaka i sporazume dioničara.
