Zalihe se obračunavaju kao imovina, što znači da će se prikazivati u bilanci tvrtke. Povećanje zaliha bilježi se kao zaduženje, dok kredit označava smanjenje na računu zaliha. Kad je riječ o maloprodaji ili distribuciji, zalihe uključuju kupnju robe za prodaju kupcima. U poduzeću koje se bavi proizvodnjom, inventar se odnosi na sirovine koje se koriste za proizvodnju dobra.
Značaj
Zalihe se klasificiraju kao kratkotrajna imovina, budući da društvo očekuje korištenje ili prodaju robe u razdoblju od jedne godine. Zalihe mogu biti najvrednija imovina koju tvrtka ima, ovisno o prirodi poslovnih aktivnosti tvrtke. Tvrtka mora prijaviti zalihe po trošku koji je platio za kupnju, za razliku od prodajne cijene robe, kako je objašnjeno na internetskoj stranici Računovodstvenog trenera. Kada tvrtka ima previše inventara, može doći do dodatnih troškova skladištenja i osiguranja. Međutim, kada tvrtka nema dovoljno inventara, može izgubiti prihode i kredibilitet kod kupaca. Tvrtke mogu koristiti trajni ili periodični sustav za bilježenje inventara.
Trajni
Tvrtka koja koristi stalni sustav ažurira stanje zaliha za svaku prodaju. Trajni sustav je složeniji i skuplji u odnosu na periodični sustav. Korištenje trajnog sustava nudi veću zaštitu od prijevare i omogućuje menadžerima da imaju veću kontrolu nad inventarom. U trajnom sustavu tvrtka naplaćuje račun inventara, za razliku od računa kupnje da bi označila kupnju inventara. Tvrtke koje koriste trajni sustav mogu imati kompjutorizirani sustav za bilježenje svake transakcije u trenutku kada se dogodi.
periodni
U periodičnom sustavu, tvrtka ažurira svoje stanje zaliha na godišnjoj razini. Tvrtke koje koriste periodični sustav mogu evidentirati svoje stanje zaliha više od jednom godišnje, prema odluci vlasnika i upravitelja tvrtke. Kada tvrtka koristi periodični sustav, zaduženje na računu kupnje pokazuje da je tvrtka kupila zalihe. Tvrtka može fizički obračunati inventar na kraju godine kako bi odredila završno stanje zaliha, što postaje početno stanje zaliha za sljedeću godinu.
Troškovi prodane robe
Trošak prodane robe vezan je za zalihe poduzeća, jer ukazuje na cijenu koju je tvrtka platila za prodaju robe svojim klijentima, navodi računovodstveni voditelj. Trošak prodane robe predstavlja cijenu plaćenu dobavljaču tvrtke plus troškove pružanja robe klijentima tvrtke. Troškovi oglašavanja i dostave predstavljaju aspekte troškova prodane robe tvrtke. Recimo, na primjer, tvrtka je platila 25 USD za sat, 5 USD za dostavu i 10 USD za oglašavanje. Tvrtka bilježi zaduženje od 40 USD na računu inventara. Kredit od 40 USD bilježi se u gotovini ili na računu ako je tvrtka kupila sat na kredit. Kada se sat proda, tvrtka tereti trošak prodane robe za 40 dolara i bilježi kredit od 40 dolara za prihod koji označava prodaju sata. Trošak prodane robe iskazan je u računu dobiti i gubitka.
