S nekoliko ljudi koji rade zajedno u malom okruženju kao što su ured ili čak i na otvorenom radnom mjestu, mirisi svibanj postati problem. Prema MSNBC-u, 74 posto stručnjaka za ljudske resurse imalo je problema s mirisom tijela. Osim toga, menadžer će možda morati riješiti probleme s mirisom hrane, mirisima proizvoda i dimom cigareta. To mogu biti osjetljive teme koje se moraju rješavati taktično. Odnosite se na zaposlenike s poštovanjem, ali se izravno pozabavite problemom kako biste ga mogli riješiti.
Tjelesni miris
Obratite se izravno zaposleniku. U takvoj situaciji najbolje je izravno riješiti problem. Razgovarajte s zaposlenikom privatno i objasnite da ima problema s njezinim mirisom. Budite svjesni da je ovo osjetljiva tema. Budite zabrinuti, ali nemojte kriviti zaposlenika.
Predložite načine na koje se zaposlenik može nositi s problemom. Miris tijela može biti posljedica medicinskog stanja, stoga preporučujemo da se konzultirate s liječnikom. Ako je to samo pitanje loše osobne higijene, možda će biti dovoljno da se zaposlenik redovito kupa i nosi svježu odjeću.
Pružite podršku zaposleniku. Shvatite da je ovo teško rješenje za njega. Dajte mu do znanja da se to pitanje ne odnosi na njegovu izvedbu i da će ga sigurno zaštititi od drugih zaposlenika. Ako drugi zaposlenici pokušaju riješiti problem, odnesite ih na stranu, recite im da ćete se baviti problemom i zamoliti ih da se ne suoče s dotičnim zaposlenikom.
Naknadni rad sa zaposlenikom nakon što se ona imala prilike prilagoditi. Ako ispravi problem, zahvalite joj i krenite dalje. Ako se problem i dalje pojavljuje, neka zaposlenik sazna i raspravlja o strategijama za njegovo rješavanje. Pitajte zaposlenika što je učinila kako bi ispravila problem.
Posavjetujte se s odvjetnikom ako vaš zaposlenik odbije riješiti problem. To može biti razlog za otkaz, ali se morate posavjetovati s odvjetnikom kako biste bili sigurni da ne diskriminirate zaposlenika.
Ostali mirisi
Zabraniti hranu i piće osim vode iz radnog područja. Zamolite zaposlenike da jedu hranu samo u određenoj sobi za ručak. Recite zaposlenicima da hranu čuvaju u hermetički zatvorenim spremnicima ako emitiraju mirise. Hranu treba skladištiti na određenom mjestu u blagovaonici. Ne pokušavajte zabraniti hranu s jakim mirisima, jer to može uvrijediti ljude čija vjerska ili kulturna prehrana uključuje opojnu hranu.
Objavite politiku bez mirisa na radnom mjestu kako biste uklonili probleme s mirisom parfema i drugih proizvoda za osobnu njegu. To je važno ako imate nekoga u uredu s alergijom na miris, ali je također korisno ako mirisi parfema jednostavno neugodni. Podsjetite zaposlenike da su dostupni dezodoransi, šamponi i ostali proizvodi za osobnu njegu bez mirisa, kako biste izbjegli pretvaranje problema s mirisom u problem mirisa tijela.
Zabraniti pušenje iz svojih ureda ako to već nije zakonom zabranjeno. Umjesto sobe za pušenje, zamolite zaposlenike da izađu van ako žele pušiti. Ako zaposlenik snažno smrdi na cigarete prilikom dolaska u ured, obratite mu se kao da biste imali problema s mirisom tijela. Razgovarajte s njom, objasnite problem i ponudite prijedloge za rješavanje mirisa kao što je redovito pranje odjeće i kupanje prije posla.
