Raspored dostupnosti je kalendar koji prikazuje datum kada je netko dostupan. Raspored dostupnosti možete koristiti za usklađivanje rasporeda rada vašeg osoblja. Da biste uštedjeli vrijeme, možete dodati i informacije koje često koristite na rasporedu, kao što su telefonski broj osobe, adresa e-pošte i radne postavke. U dokumentu ili proračunskoj tablici možete izraditi zaseban raspored za svakog člana tima ili kombinirani popis za cijeli tim.
Kreirajte tjedni raspored dostupnosti otvaranjem praznog dokumenta.
Dodajte naslov na vrh stranice, kao što su: "Raspored dostupnosti osoblja", zatim podebljajte i centrirajte.
Upišite, podebljajte i centrirajte generički tekst na sljedeći redak kako slijedi: “Tjedan od **** __.”
Dvaput razmaknite i upišite kratku uputu koja navodi kako će se raspored koristiti. Na primjer: "Stavite X po datumu osoblje ne može raditi." Bold i centrirajte tekst i pritisnite "Enter".
Umetnite tablicu koja sadrži osam stupaca i dovoljno redaka za svakog člana tima.
Unesite sljedeći tekst podebljano kao naslove stupaca: "Imena osoblja", "nedjelja", "ponedjeljak", "utorak" itd.
Idite na prvi stupac drugog reda i upišite ime člana vašeg osoblja. Zatim se spustite do sljedećih redaka i dodajte preostala imena članova vašeg osoblja. Podebljani stupac koji sadrži imena.
Stavite “X” u kvadrate na dane kad osoblje ne može raditi.
Spremite i ispišite raspored za svoje zapise.
Savjet
-
Možete ažurirati raspored tjedno i preimenovati datoteku.
