Bilo koja transakcija koja uključuje sredstva tvrtke, bez obzira na njenu prirodu, mora se uzeti u obzir da bi knjige bile uravnotežene i da su svi računi ažurirani. To uključuje ovlaštene isplate iz računa za izvlačenje iz tvrtke za osobnu upotrebu. Glavni način označavanja takvih transakcijskih računa je kroz glavnu knjigu, knjigu koja sadrži unos iz svake transakcije koja se odvija u poslovanju kronološkim redoslijedom u trenutku nastanka. Osobni unos gotovine je jednostavan: potvrdite podizanje gotovine i sukladno tome prilagodite stanje računa.
Navedite datum podizanja gotovine na prvom jasnom retku nakon posljednjeg unosa u svoj dnevnik, u stupac pod nazivom "Datum".
Upišite ime osobe koja vrši povlačenje, a zatim navedite transakciju kao “Crtanje” u prostoru pored datuma u stupcu “Opis”.
Upišite broj čeka za ček koji se koristi za produljenje iznosa povlačenja u stupcu "Reference" desno od stupca s opisom. Ako se novac uzima u stvarnom gotovinskom obliku, broj čeka nije potreban.
Navedite iznos povlačenja u stupcu "Debit" u časopisu kako biste pokazali da je riječ o povećanju računa za izvlačenje pojedinca za podizanje gotovine. Na primjer, osoba koja vrši povlačenje je vlasnik po imenu Lou Peters. Osobna podizanja se lako prate stvaranjem računa pod nazivom "Lou Peters - Crtanje". Povlačenjem 1.000 dolara za osobnu upotrebu, račun za izvlačenje se povećava za 1.000 dolara jer se sredstva tvrtke premještaju u njega.
Idite na sljedeći redak dnevnika. Umetnite malo u stupac "Opis" i upišite "gotovina" kako biste pokazali da se radi o povlačenju s novčanog računa tvrtke. Sva povlačenja iz tvrtke za osobnu upotrebu dolaze s novčanog računa tvrtke bez obzira na način preuzimanja. Čak i ako je izdan ček za iznos povlačenja, još uvijek biste računali na novčani račun.
Upišite iznos povlačenja na liniji za gotovinu u stupcu “Kredit”, koji prikazuje smanjenje novčanog računa u tom iznosu. $ 1,000 Peters je potrajalo izravno iz gotovinskih rezervi koje drži tvrtka, tako da 1.000 dolara smanjuje stvarnu raspoloživu gotovinu.
