Oklada plaće je izjava u kojoj se navodi zarada zaposlenika za određeni datum plaćanja. Porez zaposlenika od početka godine do danas (YTD) i drugi odbici mogu se također odraziti na plaću. Ako poslodavac ne može priuštiti kupnju softvera za platni spisak ili ako je on jedini zaposlenik, možda će morati stvoriti plaće koje će koristiti kao dokaz o dohotku. Plaćanje se može izraditi na mreži ili pomoću proračunske tablice.
Idite na Paycheckcity.com i odaberite osnovni paket. Za ispis izvješća o zaradi morate se registrirati za besplatno članstvo. Ako želite stvoriti ogranak za plaćanje i pogledati ga samo, ne morate se registrirati. Ako se odlučite registrirati, Paycheckcity.com će vam poslati e-mail s korisničkim ID-om i pristupnim kodom. Pristupni kôd može se promijeniti prilikom prijave.
Odabrati ili plaću paycheck kalkulator ili satu paycheck kalkulator. Unesite potrebne informacije. Na primjer, za naknadu za plaćanje po satu unesite poreznu godinu, državu, stopu plaćanja, sate, bruto plaću, bruto godišnju (ako je primjenjivo), učestalost plaćanja, savezne i državne porezne podatke, dobrovoljne odbitke kao što su medicinski ili mirovinski doprinosi i iznos.
Kliknite na "Izračunaj" da biste vidjeli svoj platni ogranak. Kliknite "Ispis" ako je primjenjivo. Izjava o prihodima također će imati osnovu za izračune, kao što su informacije o godišnjem do datuma i svi dodatni porezi koje ste odbili.
Stvorite svoj platni ogranak pomoću Microsoft Excel tablice. Otvorite novu proračunsku tablicu u programu Excel. Odaberite broj ćelija koje će sadržavati zaglavlja. Tipično, vaši zaglavlja za plaćanje će uključivati: završetak tjedna, redovito vrijeme, redovnu stopu plaće, redovno plaćanje, prekovremeni rad, naknadu za prekovremeni rad, plaćanje prekovremenog rada, bruto plaću, savezni porez, državni porez, socijalnu sigurnost, Medicare i neto plaću. Odaberite "Format" i zatim "Cells". Odaberite "Alignment", "Wrap Text" i kliknite "OK".
Idite na "Format" i formirajte svaki naslov u koraku 4 prema datumu, broju ili valuti. Spremite datoteku kako biste je mogli koristiti kao predložak za naknadno plaćanje za buduću upotrebu. Unesite podatke za svaki stupac i ispišite izvod.