Pokretanje tvrtke u stranoj zemlji može biti vrlo različito od pokretanja poslovanja u Sjedinjenim Državama. Važno je znati sve zahtjeve, propise i postupke prije nego što počnete, kako biste izbjegli poteškoće na putu. Iako je pokretanje posla u Japanu malo drugačije od pokretanja posla u SAD-u, smjernice su jednostavne i nije ih teško pratiti. Nakon što pročitate ovih nekoliko koraka bit ćete na putu da pokrenete svoje japansko poslovanje ni u kojem trenutku.
Upoznajte se s rezbarima pečata da biste dobili pečat predstavnika ili izvršnog člana. Taj pečat ćete koristiti u mnogim, ako ne iu svim, japanskim poslovnim transakcijama. Razmislite o tome kako biste željeli da vaš poslovni pečat izgleda, a zatim dogovorite sastanak s rezbarima pečata kako biste ga izradili za vas. Cijena izrade pečata izvršnog člana može biti do 20.000 japanskih jena.
Prijavite se osobno u ured vašeg lokalnog odjela kako biste dobili potvrdu o registraciji pečata. Registrirani pečat i potvrda o registraciji potrebni su za ispunjavanje svih pravnih ugovora u Japanu. Da biste registrirali svoj pečat, morate se prijaviti osobno i predočiti vaš pečat, kao i potvrdu o registraciji stranca. Registracija pečata obično se može obaviti za jedan radni dan i košta oko 400 japanskih jena za svaki registrirani pečat.
Registrirajte svoje poslovanje u Uredu za pravne poslove Ministarstva pravosuđa. Morat ćete popuniti i podnijeti zahtjev za registraciju tvrtke, kao i prateće dokumente kao što su osnivanje i potvrda o registraciji pečata. Ovaj je korak najdugotrajniji, a postupak registracije traje od jednog do tri tjedna. Ovaj korak je i najskuplji korak. Cijena završetka registracije vašeg poslovanja u Uredu za pravne poslove Ministarstva pravosuđa je 0,7 posto vašeg poslovnog kapitala, ili 60.000 japanskih jena, što je veće.
Podnesite svoje papire u Porezni ured Distrikta. Obavijest o osnivanju tvrtke morate podnijeti u roku od dva mjeseca od dana osnivanja. Također ćete morati podnijeti obavijest o otvaranju ureda za obračun plaća u roku od mjesec dana od otvaranja ureda. Također ćete morati podnijeti zahtjev za odobrenje plavih poreznih prijava, što se mora učiniti u roku od tri mjeseca od dana osnivanja. Te obavijesti i prijave podnose se Poreznoj upravi Distrikta. Aplikacija i podnesci obično se mogu završiti u jednom radnom danu i nema troškova za prijavu.
Podnesite obavijest o početku poslovanja kod vašeg lokalnog poreznog ureda. Ovaj važan korak treba dovršiti u roku od 15 dana nakon početka poslovanja. Podnošenje obavijesti o početku vašeg poslovanja trebalo bi trajati samo jedan radni dan za dovršetak i nema troškova za podnošenje ove dokumentacije.
Podnijeti odgovarajuću dokumentaciju Uredu za nadzor radnih standarda. Ako vaša tvrtka ima 10 ili više zaposlenika, od vas će se zahtijevati da podnesete propise o zapošljavanju, kao i obavijesti o početku poslovanja i osiguranja rada. Vaši propisi o zapošljavanju moraju odrediti radno vrijeme, način isplate plaće, plaćeni godišnji odmor, otpremnine, naknade, bonuse i mirovine. Ova dokumentacija mora biti poslana čim vaša tvrtka ima 10 ili više zaposlenika. Dokumentacija se obično može podnijeti u jednom radnom danu i, opet, nema troškova za podnošenje.
Podnesite odgovarajuće zahtjeve Uredu za socijalno osiguranje. Morat ćete podnijeti zahtjev za zdravstveno osiguranje i javnu mirovinu što je prije moguće nakon uključivanja vašeg poslovanja. Papir traje otprilike jedan dan za podnošenje i, opet, nema pristojbe za podnošenje.
Podnesite svoje zahtjeve za osiguranje kod Javnog ureda za sigurnost zaposlenja. Zahtjevi za osiguranje za naknadu štete za radnike i osiguranje za slučaj nezgode moraju se podnijeti Javnom uredu za sigurnost zaposlenja najkasnije do 10-og u mjesecu koji slijedi odmah nakon mjeseca u kojem je zaposlenost započela. Ova dokumentacija traje jedan radni dan u datoteku i nema naknade.
Savjet
-
Umjesto da napravite tri odvojena putovanja da podnesete papirologiju u Poreznom uredu Distrikta, uskladite svoj zahtjev i obavijesti kako biste umjesto toga mogli napraviti jedno jednostavno putovanje.
Upozorenje
Obavezno podnesite vašu primjenjivu papirologiju za pokretanje poslovanja u Japanu prije rokova za izbjegavanje kazni.
