Umjetnost razmjene posjetnica ili meishija u Japanu uključuje strogi kodeks etikete. U Japanu se "posjetnice smatraju proširenjem vlasničkog identiteta", kaže Colin Joyce iz tvrtke The Telegraph. Neprikladno davanje ili primanje posjetnica može ugroziti vaše pregovore. Mišina osoba prenosi svoj status u društvu otkrivajući svoj rang unutar tvrtke. U Japanu orijentiranom na hijerarhiju, osoba mora znati status druge osobe kako bi se prema njima odnosila s odgovarajućim poštovanjem. Osnovni savjeti uključuju pokrivanje i rukovanje karticama s obje ruke.
Ispišite svoje posjetnice na engleskom na jednoj strani, a japanske na drugoj. Uključite svoje ime, ime tvrtke, naziv unutar tvrtke, broj telefona i adresu. Neka ih ispišu na karticama 2-na-3 inča kako bi se uklopile u vlasnike kartica koje nose japanski poslovni ljudi.
Ustanite da dajete i primate posjetnice.
Uklonite svoju posjetnicu iz malog novčanika ili vlasnika kartice. Također možete zadržati nekoliko u džepu sakoa. Koristite metodu koja vam je najbrža; Nikada nemojte čekati dok domaćin pokušavate pronaći svoje kartice.
Predstavite svoju karticu s engleskim otiskom okrenutim prema gore i prema domaćinu. Držite ga s obje ruke za gornje kutove. Lagano se nagnite naprijed da se poklonite dok nudite karticu.
Primite ponuđenu karticu s obje ruke. Ponovno se povucite.
Proučite posjetnicu koju ste dobili od vašeg japanskog domaćina. Pažljivo pročitajte ime, naslov i sve druge informacije nekoliko sekundi. Japanci smatraju da je dobro ponašati se lagano kako bi pokazali svoje zanimanje za karticu. Nastavite držati karticu objema rukama dok je proučavate.
Pažljivo stavite karticu na stol ispred sebe ako ste na sastanku. To nije potrebno, ali vam može pomoći da zapamtite ime svake osobe.
Pažljivo stavite karticu u vlasnika kartice nakon proučavanja ili na kraju sastanka.
Savjet
-
Rijetko možete istodobno dati i primiti posjetnicu. U takvim okolnostima, držite svoju karticu lijevom rukom i ponudite je dok primate karticu svog domaćina desnom rukom. Kada domaćin primi vašu karticu, držite njegovu karticu s obje ruke. Ne zaboravi pokloniti se.
Upozorenje
Nikada ne ostavljajte nečiju karticu na stolu i zaboravite je donijeti sa sobom kada napustite sobu. Nikada nemojte gurati nečiju posjetnicu u džep ili na drugi način pokazivati nezainteresiranost ili zanemarivanje. Izbjegavajte ručno pisanje dodatnih informacija na nečijoj posjetnici. Japanci smatraju ovu ofenzivu.
