Priručnik za zaposlenike je formalna pisana politika koja se odnosi na ključne teme relevantne za poslovanje. To je poslovni resurs koji osigurava da su svi zaposlenici svjesni pravila i proceduralnih pravila tvrtke i smanjuje konfuziju na radnom mjestu vezanu uz pokrivena pitanja.
Profesionalizam
Prvi dojmovi često stvaraju trajne dojmove. Tvrtka koja je odvojila vrijeme za razvoj temeljitog priručnika za zaposlenike prenosi visoku razinu profesionalnosti novim zaposlenicima. Postizanje jedinstvene politike u pisanom priručniku za zaposlenike postavlja početni ton poslovne kulture kao ozbiljno shvaćanje pitanja iz priručnika. Kada tvrtka to priopći kao pitanja od velike važnosti, zaposlenici će ih također smatrati važnima za svoju poziciju unutar tvrtke.
Usklađenost s propisima
Priručnik za zaposlenike najbolji je način da se osigura da poslovno poduzeće udovoljava svojim regulatornim obvezama, kao što su pitanja vezana uz zakone o sigurnosti i diskriminaciji pri zapošljavanju. Kada tvrtka posluje bez pisanog priručnika za zaposlenike, pretpostavlja se da su njegovi zaposlenici potpuno svjesni operativnih protokola tvrtke. To može biti skupa pretpostavka. Također je dobra politika tvrtke da se priručnici za zaposlenike redovito pregledavaju od strane odvjetnika kako bi se osiguralo da sva pitanja o kojima se radi budu u skladu s postojećim zakonima. Slabo izrađen ili zastarjeli priručnik za zaposlenike može stvoriti značajnu zakonsku izloženost za tvrtku.
Obuka zaposlenika
Temeljiti pregled informacija sadržanih u priručniku zaposlenika trebao bi biti dio obuke za nove zaposlenike. Tipični priručnici pokrivaju pitanja kao što su politike i procedure vezane uz plaće i plaće, pohađanje, beneficije zaposlenika, seksualno uznemiravanje, disciplinske postupke i sigurnost.Standardiziranje tih praksi kroz pisani priručnik stavlja sve na istu stranicu.
Tužba
Postojanje priručnika za zaposlenike može biti formalni sporazum između tvrtke i njezinih zaposlenika. Novi zaposlenici obično moraju potpisati obrazac koji potvrđuje da su pročitali, razumjeli i prihvatili politike i procedure priručnika zaposlenika kao uvjet za zapošljavanje. Kada zaposlenik podnese građansku tužbu protiv tvrtke koja se odnosi na pitanja obuhvaćena priručnikom zaposlenika, to može postati važan dokument u slučaju. Priručnik za zaposlenike može pomoći u obrani slučajeva kao što je kršenje ugovornih potraživanja u običajnom pravu gdje se pravna stvar odnosi na pitanja koja se obrađuju u priručniku. Također, postojanje priručnika za zaposlenike koji se dosljedno primjenjuje na zaposlenike bez obzira na pitanja vezana uz rasu, spol i dob, može pomoći u tvrdnjama koje se odnose na diskriminaciju pri zapošljavanju.
Ušteda troškova
Priručnik za zaposlenike koji je jasno napisan i definira pitanja vezana uz zapošljavanje, smanjit će potrebu zaposlenika da pozove osoblje ljudskih resursa s pitanjima koja su navedena u priručniku. To stvara troškovnu učinkovitost pružanjem ljudskih resursa ili administrativnih stručnjaka više vremena za rješavanje drugih pitanja unutar tvrtke.
