Novi zaposlenici koji dolaze na posao često su dočekani s hrpom papirologije, uključujući dokumente o osiguranju, obrasce povlastica i porezne papire. Jedan od najvažnijih dokumenata koji novi zaposlenici dobivaju je priručnik za zaposlenike, kojem se često prethodi pismo šefa. Priručnik se ne bi trebao tretirati olako, zbog čega, uključujući pismo predsjednika tvrtke, glavnog izvršnog direktora ili vlasnika, postoji legitimnost.
Priručnik Svrha
Distribucija priručnika za zaposlenike novim zaposlenicima igra ključnu ulogu u uspostavljanju pravne osnove za zahtijevanje ili zabranu određenih ponašanja na radnom mjestu. Formaliziranje očekivanja, opisa poslova, procesa, disciplinskih postupaka i drugih organizacijskih informacija osigurava da zaposlenici kasnije ne mogu tvrditi da ne poznaju politiku ako osporavaju ukidanja ili demotivacije. Osim toga, opisivanje pravila tvrtke u priručniku osigurava ujednačenost među zaposlenicima. Kada se zaposlenici obučavaju od strane različitih menadžera, ali im se ne daje priručnik, moguće je da će oni biti podučavani malim varijacijama politika ovisno o perspektivi menadžera ili profesionalnim preferencijama.
Sadržaj slova
Uključivanje pisma šefa u priručnik za zaposlenike nije nova ideja. Zapravo, većina se pisama oslanja na prilično standardan format koji pokriva osnove, uključujući pozdravni pozdrav, pregled osnivanja i rasta tvrtke i navođenje ciljeva tvrtke. Pismo predgovora s priručnikom za zaposlenike također može uključivati informacije o filozofiji, viziji i misiji rukovoditelja za odnose s zaposlenicima. Neka pisma izravno se bave pravnim pitanjima, uključujući izjavu o zapošljavanju na kraju, izjavu protiv uznemiravanja i izjavu poslodavca za jednake mogućnosti.
Dobrodošli
Jedan od razloga zašto je važno uključiti pismo šefa u priručnik za zaposlenike jest da se službeno dočeka tvrtka. U vrlo velikim poduzećima moguće je da su novi zaposlenici pregledani, intervjuirani i obrađeni od strane desetaka zaposlenika niže razine bez priznanja od strane glavnog časnika. Pozdravno pismo službeno priznaje zaposlenika koji se ukrcava, pozdravljajući ga u timu. To dodaje ovlasti šefa, tako da novi zaposlenici ne stječu dojam da tvrtku vode menadžeri niže razine.
svečanost
Drugi razlog zaposlenika priručnici bi trebali uključivati pismo od šefa je utvrditi težinu dokumenta. Priručnici s pismom predsjednika tvrtke potvrđuju visoku razinu pažnje i standarde koji se odnose na politike tvrtke. Zaposlenici imaju veću vjerojatnost da ozbiljno uzmu priručnike (i pročitaju ih) znajući da je vodeći proizvođač odluka napisao početno pismo.
Kultura tvrtke
Šef također može postaviti ton za kulturu tvrtke u pismu o priručniku zaposlenika. Tvrtke koje visoko cijene formalnost uspostavljaju i održavaju taj ton konzervativno sročenim pismom koje naglašava autoritet glavnog. Tvrtke koje cijene prijateljsko, timski orijentirano okruženje imaju koristi od pisma s priručnikom koje koristi manje formalni jezik, uspostavljajući povremenu kulturu rada.
