Kako stvoriti priručnik za zaposlenike. Priručnici za zaposlenike stvaraju dosljedno i pošteno okruženje za zaposlenike. Osim toga, dobro napisane, pravno ispravne procedure mogu zaštititi poslodavce u mnogim slučajevima od pravne odgovornosti. Oni također pružaju skice za zapošljavanje koje tvrtke trebaju slijediti dok rastu. Tvrtkama svih veličina savjetujemo da napišu priručnik za zaposlenike.
Napravite učinkovit priručnik za zaposlenike
Zapišite trenutne politike zaposlenika. Nakon što ih stavite na papir, zatražite informacije od nadzornika na svim razinama.
Zatražite unos zaposlenika. Možda postoje pravila koja su se razvila među zaposlenicima za koje niste svjesni. Neke politike razvijene među odjelima mogu biti korisne i treba ih dodati u pisani priručnik.
Zaposlite odgovarajući profesionalni tim za izradu priručnika za zaposlenike. Velike tvrtke mogu imati potrebne pisane i pravne resurse unutar tvrtke. Male tvrtke mogu biti u mogućnosti zaposliti pisca i provjeriti svoje priručnike odvjetnicima tvrtke ili odvjetnicima specijaliziranim za radno pravo.
Uključite odjeljke o uznemiravanju (u svim njegovim oblicima), zlouporabi droga i alkohola, pušenju i sigurnosti, kao io odjeljku o korištenju imovine tvrtke.
Osigurajte da zaposlenici mogu prijaviti žalbe ili prijaviti zlouporabu ili prijevaru.
Obratite se standardima oblačenja, discipline i pohađanja.
Navedite opće politike koje se primjenjuju na sve, kao što su godišnji odmori u tvrtki.
Spomenite prednosti tvrtke, ali nemojte biti suvišne. Priručnik bi trebao dati zaposlenicima pregled programa povlastica i uputiti ih na druge resurse za pojedinosti.
Dodajte pravne odjeljke prema uputama vašeg odvjetnika. Ovisno o veličini vaše tvrtke, možda ćete morati uključiti jednake informacije o zaposlenju, kao i druge zakonski propisane politike. Tvrtke koje ne moraju nužno uključiti ove stranice možda će to htjeti učiniti kako bi spriječile ažuriranje priručnika odmah nakon porasta rasta.
Provjerite jesu li vaši zaposlenici pročitali informacije. Povremeno održavajte sastanke sa svojim zaposlenicima kako biste objasnili nove politike i ponovili stare politike.
Zahtijevajte od zaposlenika da izvuku stranicu za rušenje iz priručnika navodeći da su pročitali, razumjeli i da će se pridržavati politike tvrtke.
Priručnik za zaposlenike učinite dijelom paketa zapošljavanja svakog zaposlenika. To treba pročitati prije nego što zaposlenik počne raditi.
Savjet
-
Razmislite o tome da imate priručnik u obliku poveznice kako bi se stranice mogle dodati ili izbrisati. Ako odaberete taj format, od zaposlenika se mora tražiti da se odjavljuju, navodeći da su primili i odredili promjene u knjizi.
Upozorenje
Priručnik za zaposlenike smatra se pravnim dokumentom. Cijelu knjigu treba provjeriti pravni stručnjak koji se specijalizirao za radno pravo. Posebna pitanja individualnog zapošljavanja trebala bi se rješavati u ugovorima o radu između poduzeća i određenog zaposlenika.
