Stara izreka dvije glave su bolje od jedne obično vrijedi u poslovanju. Ali ponekad ima previše kuhara u tvrtki kuhinja mogu izazvati međuljudske sukobe ili druga pitanja. U idealnom slučaju, svrha timova unutar organizacije je okupiti skupinu kvalificiranih ljudi kako bi zajedno radili kao jedinica za postizanje zajedničkih ciljeva. Iako timovi unutar organizacija nude mnoge prednosti za tvrtku, oni također mogu predstavljati nekoliko izazova. Mnoge organizacije troše vrijedne resurse na razvoj i upravljanje timovima na radnom mjestu. Poslodavci koji razumiju prednosti i nedostatke timova mogu učinkovitije upravljati njima kako bi postigli najbolje rezultate.
Potiče kreativnost
Kad zaposlenici rade zajedno u grupi, često su u mogućnosti surađivati u zajedničkom razmišljanju o inovativnim i kreativnim idejama u korist organizacije. Mnoge organizacije tvore raznolike timove, što tim timovima omogućuje da crpe iz iskustva i sposobnosti jednih drugih. Raznolikost unutar timova je korisna jer ljudi različitog podrijetla i kultura različito pristupaju problemima i temama. Timovi su također produktivniji kada su kognitivno raznoliki.
Generira motivaciju
Članovi tima koji rade zajedno u harmoniji mogu se međusobno motivirati. Osjećaj postignuća dobiven radom s produktivnim timom povećava moral zaposlenika i uzrokuje želju zaposlenika da postignu veći uspjeh. Motivirani zaposlenici imaju koristi od tvrtke pružajući izvrsnu korisničku uslugu i povećanje učinkovitosti i produktivnosti.
Gradi povjerenje
Još jedna prednost timova unutar organizacija je da rad kao tim može izgraditi povjerenje među zaposlenicima. Zaposlenici koji vjeruju jedni drugima nepotrebno se ne natječu jedan s drugim. Oni shvaćaju da je zajednički rad na dobrobit organizacije. Zaposlenici koji vjeruju jedni drugima spremniji su raditi zajedno u budućnosti i tražiti pomoć jedni od drugih kada je to potrebno.
Međuljudski sukob
Jedan nedostatak timova unutar organizacije je mogućnost sukoba između članova tima. Jedan član tima može se ne složiti s idejama drugog člana tima, što može dovesti do argumenta. Neprijateljstvo unutar timova ograničava produktivnost, kreativnost i proces donošenja odluka. Menadžeri moraju učinkovito upravljati timovima kako bi održali minimum sukoba.
Problemi s kompatibilnošću
Jedan od nedostataka rada u timu je osobna nekompatibilnost. Neki zaposlenici rade bolje sami nego u grupi. Zaposlenik koji ne radi dobro unutar grupe može ometati napredak cijelog tima. Nespojivi zaposlenik može se odvojiti od ostatka tima i odbiti sudjelovati. Ako negativni osjećaji proizlaze iz ostalih članova tima prema nespojivom zaposleniku, u grupi može doći do komunikacije. Uprava mora učinkovito rukovati nekompatibilnim zaposlenicima tako što im pruža obuku ili ih uklanja iz grupe.
Slobodna pitanja
Neki članovi tima mogu iskoristiti napore koje drugi članovi tima čine u grupi. To može uzrokovati probleme unutar grupe jer članovi tima koji se trude mogu se osjećati kao da ostali članovi tima plove i ne vuku svoju težinu. Ako se ovo pitanje ne rješava odmah, nemotivirani članovi tima mogu osjećati da imaju pravo ne izlagati isti trud kao drugi. Drugi pojedinci u timovima mogu rado obaviti posao neproduktivnih zaposlenika kako bi izbjegli bilo kakve probleme, ali će se izgraditi ogorčenost. Da bi izbjegli slobodno jahanje, menadžeri će možda morati primijeniti metrike za mjerenje uspješnosti svakog člana tima.
