Ako vaša tvrtka ima zaposlenike, možda imate politiku za plaćeno slobodno vrijeme (PTO). Mnogim bi poslodavcima bilo najjednostavnije da svakom djelatniku daju samo PTO za bolovanje ili vrijeme odmora. Rizik dodjele PTO-a prije nego što zaposlenik ostvari ukupan iznos za godinu je obveza koju poslodavac snosi ako zaposlenik preuzme punu raspodjelu, a zatim napusti tvrtku. Za sigurnije i točnije izračune PTO-a, tvrtke umjesto toga dopuštaju zaposlenicima da postupno zarađuju PTO u svakom platnom razdoblju.
Određivanje količine PTO
Poslodavci općenito nisu dužni pružati pogodnosti kao što su vrijeme odmora ili plaćeno vrijeme za bolovanje. Jedina iznimka je Izvršna naredba 13706 koja propisuje plaćanje bolovanja za radnike koji rade na saveznim ugovorima. Za matematičku jednostavnost, pretpostavimo da vaša tvrtka nudi i vrijeme odmora i plaćeno bolovanje, te da želite kombinirati ta dva kako bi vam olakšali plaćanje i koristili službenike. Na temelju 40-satnog radnog tjedna, ako osigurate dva tjedna odmora i bolovanja, kombinirani PTO je četiri tjedna, ili 20 dana ili 160 sati.
Obračun po razdoblju plaćanja
Budući da zaposlenici koji primaju plaću primaju određenu naknadu bez obzira na broj sati rada, mnoge tvrtke izračunavaju svoje PTO na jednostavan način. Izračunavanje PTO-a po platnom razdoblju omogućuje vam ravnomjernu raspodjelu akumulacije tih zaposlenika tijekom cijele godine.
Odredite koliko PTO sati Zaposlenici primaju svake godine
Vjerojatno ćete imati zaposlenike koji zarađuju PTO na različitim stopama, obično s više starijih zaposlenika koji zarađuju više sati ili više dana godišnje od novih zaposlenika. Na primjer, novi zaposlenik s manje od godinu dana službe može zaraditi 80 sati PTO-a godišnje, dok zaposlenik s pet godina radnog staža može imati dvostruko više.
Podijelite godišnje PTO sati prema broju razdoblja plaćanja po godini
Mnoge tvrtke plaćaju zaposlenike svaka dva tjedna, tako da ćete vjerojatno podijeliti broj PTO sati zarađenih na godinu za 26. Ako plaćate svoje zaposlenike tjedno, podijelite ih s 52; tvrtke koje plaćaju dva puta mjesečno podjelu na 24 razdoblja. Ako zaposlenik zaradi 80 sati PTO-a godišnje i bude plaćen svaka dva tjedna, zaradit će 3.08 sati PTO-a u svakom platnom razdoblju. On će zaraditi 3,33 sata PTO-a ako tvrtka plaća zaposlenicima dva puta mjesečno, a 1,54 sata svaki platni period ako tvrtka ima tjedni platni spisak.
Obračun po satima
Ako imate zaposleni po satu ili skraćeno radno vrijeme, možda ćete željeti dodijeliti PTO na temelju broja sati rada. Izračunavanje PTO-a po satu omogućuje vam dodijeliti manje PTO-a za zaposlenike koji se ne javljaju na posao ili za zaposlene na skraćeno radno vrijeme koji ne rade uvijek isti broj sati u platnom razdoblju.
Odredite koliko sati će zaposleni primati godišnje
Dok mnoge tvrtke dodjeljuju zaposlenicima s punim radnim vremenom dva tjedna PTO-a godišnje, možete odabrati da zaposlenike s nepunim radnim vremenom i zaposlenicima po satu dodijelite manje od plaćenih, izuzetih zaposlenika.
Savjet
-
Neke tvrtke dodjeljuju zaposlenicima s nepunim radnim vremenom samo 40 sati PTO-a godišnje. Druge tvrtke i dalje svake godine dodjeljuju zaposlenicima s nepunim radnim vremenom dva tjedna PTO-a, ali broj sati rada PTO-a temelji se na prosječnom tjednom radnom vremenu zaposlenika. Za zaposlenika koji radi 25 sati tjedno, dva tjedna plaćenog slobodnog vremena zahtijevalo bi samo 50 sati.
Odredite koliko sati zaposlenik će vjerojatno raditi godišnje
Pomnožite prosječni tjedni sat zaposlenika za 52, broj tjedana u godini. Za zaposlenike po satu koji rade 40 sati tjedno, to bi bilo 2.080 sati godišnje.
Savjet
-
Ako imate zaposlenika po satu koji radi 40 sati tjedno i zarađuje 80 sati PTO-a svake godine, možete podijeliti sati PTO-a za 2.000 (50 tjedana), a ne 2.080. Ova metoda vam omogućuje da dodijeli PTO sati za stvarne radno vrijeme, što znači da zaposlenik ne prikuplja PTO dok koristi PTO.
Podijelite godišnje PTO s godišnjim radnim vremenom
Ako vaš zaposlenik po satu zarađuje 80 sati PTO-a svake godine i radi 40 sati tjedno, ili 2.080 sati godišnje, podijelite 80 na 2 080. Kao rezultat toga, ovaj zaposlenik zarađuje 0,038 sati PTO-a za svaki radni sat.
Korištenje PTO unaprijed
Budući da svi načini pripajanja PTO-a zaposlenicima otežavaju slobodno vrijeme tijekom prvih nekoliko mjeseci ove godine, mnoge tvrtke omogućuju zaposlenicima posudbu PTO-a. Tvrtke obično ograničavaju vrijeme koje zaposlenik može koristiti unaprijed, ali često dopušta najmanje 40 sati kako bi zaposlenici mogli uzeti cijeli tjedan.
