Nedavna IRS pravila o odbitku za zdravstveno osiguranje plaćanja za S-korporacije su promijenili deductibility zdravstvene pokrivenosti. Nova pravila dopuštaju S-korporaciji da plaća premije zdravstvenog osiguranja izravno ili da nadoknađuje zaposlenicima osobne isplate. Pomoću softvera QuickBooks moguće je obračunati te odbitke i uplate premija u skladu s novim pravilima. To je proces dodavanja stavki plaća u QuickBooks kako bi izvješćivanje W-2 bilo točno.
Stavke koje su vam potrebne
-
QuickBooks
-
Pretplata za Intuit Payroll
Pročitajte nova pravila za S-Corps i odbitke za zdravstveno osiguranje u uputama za obrazac 1120S (pogledajte "Savjeti").
Otvorite datoteku tvrtke QuickBooks. Kliknite na tvrtku na kojoj ćete raditi u glavnom izborniku QuickBooks. Pobrinite se da QuickBooks datoteka smatra ovu tvrtku S-Corp-om. Kliknite gumb "Tvrtka" na gornjoj traci izbornika. Pronađite karticu "Informacije o tvrtki" i kliknite na nju. Vrsta tvrtke bit će na skočnom zaslonu i trebala bi pročitati "S-Corp."
Otvorite izbornik Stavke plaće na kartici "Popisi". Kliknite na karticu "Popisi" koja će se pojaviti u izborniku "Popisi", a "Stavke plaće" će se nalaziti u donjoj polovici izbornika. Ako niste pretplaćeni na uslugu Intuit Payroll, ovaj se popis neće pojaviti i nećete moći dodavati ili mijenjati stavke platnog spiska.
Dodajte novu stavku platnog spiska (zdravstveno osiguranje) na popis. Klikom na donji gumb "Stavka plaće" s popisa plaća. Odaberite "Nova stavka" s tog popisa i pojavit će se čarobnjak za postavljanje stavki za obračun plaća. Ako niste upoznati s računovodstvenim metodama ili obračunom plaće, odaberite metodu "E-Z Setup".
Odaberite vrstu plaće. Sljedeći izbornik koji će se pojaviti bit će vrsta stavke plaće. Odavde odaberite drugu opciju ili opciju "Osiguravajuće pogodnosti". Program će se automatski povezati s internetom kako bi potvrdio pretplatu na platni spisak i pojavit će se izbornik "Dodaj novo". Ovo vrijeme možete upotrijebiti za dodavanje samo jedne stavke zdravstvenog osiguranja ili možete dodati bilo koju od drugih opcija. Opcija za S-Corps bit će pod opcijom "Ostalo osiguranje" i bit će označena kao "S-Corp Medical". Označite ovu opciju i kliknite "Dalje".
Postavite raspored plaćanja za S-Corp Medicinsko osiguranje. To uključuje unos imena osiguravajućeg društva u redak primatelja ili dobavljača, broj računa tog računa i učestalost plaćanja na taj račun. To će postaviti S-Corp zdravstveno osiguranje kao doprinos tvrtke. Slijedite ovaj postupak ako će tvrtka izvršiti uplate izravno osiguravajućem društvu. U slučajevima u kojima će zaposlenik plaćati osiguranje i koje će nadoknaditi tvrtka, dovršite postavljanje kao što je prethodno navedeno uz dodatak stavke za isplatu za isplatu koja nadoknađuje doprinos tvrtke. Da biste to učinili, slijedite čarobnjaka za postavljanje stavki za obračun plaća.
Savjet
-
Možda će vam pomoći i čitanje uputa za publikaciju 535, posebno poglavlje 16 o premijama koje se mogu odbiti. U S-Corp-u, "vlasnici" nisu "vlasnici" jer su "dioničari". Ako osoba posjeduje više od 2 posto S-Corp-a, od 2008. kada su se zakoni IRS-a promijenili, premije zdravstvenog osiguranja mogu se smatrati odbitnim troškovima za S-Corp, bez obzira da li S-Corp izravno plaća zdravstveno osiguranje ili nadoknađuje "dioničara" za premije koje su platili. Zapamtite da ti plaćeni iznosi moraju biti uključeni u W-2 kao plaća za "dioničara". " Unos ovog procesa na QuickBooks može biti pomalo zamoran, ali pravila jasno navode da se ta plaćanja moraju izvršiti tijekom porezne godine u kojoj se odbijaju.
