Ured bez kopirke je gotovo nepoznat. Čak iu modernom potisku za komunikaciju bez papira, kopirni stroj ostaje vrijedna oprema koja čini da uredski život teče malo glatko. Bilo da je faksiranje medicinske karte ili ispis sastanka agende, fotokopirni uređaji imaju bezbroj koristi, počevši s izvornom upotrebom: izrada kopija.
Kopije visokog i visokog kvaliteta
Najosnovniji uređaji za kopiranje koriste se isključivo za izradu kopija.Možete ih koristiti za kopiranje fotografija ili dokumenata različitih veličina, a vrhovi su pričvršćeni na šarkama kako bi se omogućilo kopiranje knjiga, veziva i drugih glomaznih materijala. Kopije mogu biti crno-bijele ili u boji.
Fotokopirni uređaji proizvode relativno velik broj primjeraka u relativno kratkom vremenu, bez žrtvovanja kvalitete. Kvaliteta kopija proizvedenih fotokopirnim aparatom odnosi se na tehnologiju poznatu kao kserografija. Kserografija koristi toner i elektrostatički naboj za stvaranje suhih kopija. Time se sprječava lijepljenje i razmazivanje svježe napravljenih kopija, što je jedna od glavnih prednosti korištenja fotokopirnog uređaja u odnosu na pisač za veliki broj kopija.
Više od stroja za kopiranje
Kako je tehnologija napredovala, postalo je moguće učiniti više s jednim strojem. Fotokopirni uređaji sada mogu učiniti više nego samo kopirati, ali sposobnost fotokopirnog stroja u potpunosti ovisi o marki i modelu.
Strojevi za kopiranje sada se često udvostručuju kao pisači, skeneri i faks uređaji. Neki digitalni kopirni uređaji također imaju mogućnost omogućiti skeniranje dokumenta izravno u privitak e-pošte, ispis s USB ili SD kartice i ispis složenih stavki, kao što su knjižice. Neki su spojeni na internet i mogu se koristiti za ispisivanje dokumenata s mobilnih telefona.
Ostale korisne značajke uređaja za kopiranje
Fotokopirni uređaji imaju i druge funkcije koje pojednostavljuju radije zadatke. Kopirni stroj možete uspoređivati dokumentima na određeni način kako bi ih, primjerice, lakše podijelili kao pakete. Također imate mogućnost spajanja dokumenata ili bušenja s tri rupe.
Strojevi za kopiranje također će ispisivati obostrano, bez potrebe za uklanjanjem i okretanjem papira, kao što to morate učiniti s nekim pisačima. Možete čak i povećavati ili skupljati dokumente ili slike, ispisivati dokument A3 na papiru A4, ili, na primjer, skupljati fotografiju tako da odgovara okviru.
Ukratko, fotokopirni uređaji možda su počeli kao jednostavni strojevi za kopiranje, ali su se razvili u višestruke radne konje. Najbolji kopirke za male poduzetnike su oni koji imaju funkcije koje su vam potrebne u savršenoj cijeni. Na primjer, možda ćete otkriti da je jeftinije imati zasebni faks uređaj, ali može biti i suprotno - kupnja višenamjenskog fotokopirnog uređaja za ured može odražavati uštedu. Istražite modele i procijenite svoje potrebe prije donošenja odluke.
