Tehničko pisanje je prisutno na svakom radnom mjestu. Koristi se u uputama o tome kako upravljati svojom novom opremom za prezentaciju, pravilima i procedurama u uredu, prijedlogom za sljedećeg potencijalnog klijenta i bilo kojim drugim dokumentom u kojemu prevodite specijalizirane informacije u onaj koji čitatelj može razumjeti. Bilo da pokušavate razviti priručnik za svoju novu tvrtku ili napisati prijedlog za dobivanje stipendije, tehničko pisanje je nužnost.
Povijest
Pojava tehničkog pisanja kao važnog alata započela je bumom znanosti i inženjerstva, nakon čega je uslijedio uspon vojnih tehnologija tijekom Drugog svjetskog rata i hladnog rata. U novije vrijeme, kompjuterski bum kasnog dvadesetog stoljeća zahtijevao je ljude koji su mogli komunicirati i pisati o digitalnim stvarima. Kako smo se preselili iz industrijskog doba u informacijsko doba, a kako se rad i svakodnevni život sve više oslanjaju na tehnologiju, potreba za pretvaranjem složenih sustava u jednostavne procese naglašava važnost tehničkog pisanja.
Komunikacija
Eksplozija tehnologije potaknula je važnost tehničkog pisanja na radnom mjestu. S povećanjem broja računalnih zanimanja javlja se potreba za komunikacijom tehnologija hardvera i softvera. Projektima su potrebni tehnički pisci kako bi učinkovito komunicirali dizajn sustava, njegove detaljne specifikacije i upute korisnika. Tehnički pisac prevodi i formatira detalje koje računalni stručnjaci žele komunicirati jednostavnim pisanim jezikom za interno osoblje i potencijalne klijente.
Učinkovitost troškova
Kako se radna mjesta suočavaju s čvršćim proračunom, zaposlenik s tehničkim vještinama pisanja pomaže upraviteljima uštedjeti novac. Osim pisanja, neki tehnički pisci mogu programirati, razvijati web-mjesta, trenirati i pružati druge tehničke usluge. Oni imaju sposobnost primijeniti vještine rješavanja problema kako bi pojednostavili procese, učinkovito komunicirali i ispunili rokove. Tehnički pisac je važan za radno mjesto kao iskusni multitasker koji je osposobljen i možda certificiran u više od jednog područja.
Financiranje
Iako su računala pojednostavila zadatke na radnom mjestu, u nekim su slučajevima također rezultirali nedostatkom vještina pisanja. Na radnom mjestu, tehnička istraživanja moraju biti razumljiva javnosti, investitorima, pa čak i vladama, za mogućnost dobivanja bespovratnih sredstava.Financijeri, investitori i davatelji bespovratnih sredstava ne prihvaćaju sleng i kratice korištene u porukama e-pošte pri razmatranju prijedloga za dodjelu sredstava; umjesto toga, oni očekuju kvalificirane kandidate koji imaju sposobnost da se jasno izraze i uvjere druge u prednosti svojih projekata.