Kad god kupujete robu na kredit bez uplate gotovinom unaprijed, izradili ste „Obveze prema dobavljačima“. Uobičajeni scenarij je kada kupujete materijale od dobavljača i račun morate vratiti u roku od 30 dana. Obveze prema dobavljačima su obveze prema Vašem poslovanju i iskazuju se u bilanci kao tekuće ili kratkoročne obveze. Obveze prema dobavljačima moraju se razmjerno brzo riješiti kako bi se izbjegla neispunjavanje obveza.
Savjet
-
Da biste izračunali dugovanja na bilanci, zbrojite ukupne iznose svih faktura koje ste odobrili, ali još niste platili.
Što je uključeno u dugovanja?
Računi koji se plaćaju pokrivaju sve iznose računa koje ste prikupili i trebat ćete uskoro platiti. To uključuje isporuke s uvjetima dobavljača i trenutne izjave o korisnosti. Ne uključuje dugoročne dugove kao što su krediti i salda kreditnih kartica. Ako plaćate stavku koja se plaća kreditnom karticom, taj iznos postaje dio dugoročnog duga, a ne dio dugovanja. Ukupni iznos vaših obveza neće promijeniti tu uplatu jer ćete dug prenijeti s jedne vrste odgovornosti na drugu. Međutim, smanjili biste iznos koji dugujete kao dugovanja.
Kako izračunati dugovanja prema računima
Ako unesete račune i rasporedite plaćanja pomoću kompjutoriziranog računovodstvenog sustava kao što je QuickBooks, možete izračunati obveze prema dobavljačima pokretanjem izvješća koje sumira račune koje ste unijeli, ali još nisu plaćeni. Ali ne trebate program računovodstva za izračunavanje obveza za plaćanje. Držite račune zajedno, bilo da ih primate kao e-poštu ili pošta. Dodajte iznose svih računa u pristiglu poštu ili fizičku datoteku kako biste pronašli saldo na koji se plaćaju vaši računi. Također, uključite i sve ostale iznose koje ste prikupili i koje neće biti uključene u digitalne ili papirne račune. Na primjer, ako su vaši zaposlenici radili sate za koje još nisu plaćeni, uključite te iznose u stanje na računu, osim ako ne koristite poseban unos za obveze na plaći.
Kako obveze prema dobavljačima utječu na bilancu
Kao i svaka druga obveza, računi koji se plaćaju utječu na Vašu bilancu prebijanjem vaše imovine kako bi se odredila ukupna neto vrijednost. Ako ste kupili materijale i koristili ih u stavkama koje ste već prodali, taj novac ste već potrošili i koristili proizvode ili usluge koje ste kupili s njim, čak i ako još niste platili račun.
Još uvijek imate novac koji trebate platiti račun i on je uključen u vašu imovinu, ali u suštini, sredstva su već potrošena, tako da su također uključena kao obveze. Ako ste kupili stavke, ali ih još niste upotrebljavali, također ćete ih ponovo unijeti kao dio iznosa zaliha u stupcu aktive. Proces izrade svih ovih unosa može se činiti nepotrebno zamornim, ali daje točne informacije o neto vrijednosti vaše tvrtke i daje vam korisnu sliku o tome kako se vaša imovina i obveze distribuiraju.
