Izrada zahtjeva za financiranje pomoću poslovnog pisma može biti učinkovit način traženja financijskih doprinosa od korporacija, zaklada i drugih potencijalnih donatora. Pismo treba biti informativno, jasno navesti potrebu i pokazati kako donator može ostvariti pozitivan učinak kroz svoju financijsku potporu.
Uspostavite vezu
Kliknite odmah s primateljem upućivanjem na odgovarajuću vezu. Primjerice, imajte na umu da je tvrtka u tijeku. "Vaša tvrtka je velikodušan donator u proteklih 10 godina, a vaša stalna podrška je od vitalnog značaja za naše napore." Ako tražite novo financiranje, povežite svoju misiju s tvrtkom. "Pišem vam danas jer je vaša tvrtka poznata po svojoj financijskoj predanosti potpori umjetnosti u našoj zajednici."
Imena
Iskoristite prednosti profesionalnih veza, osobito ako šaljete pismo zahtjeva za financiranje dobavljaču, dobavljaču ili tvrtki koja je na bilo koji način povezana s vašom organizacijom. Na primjer, ako vaš CEO služi u upravnom odboru neke organizacije, izdajte pismo izravno od njega. “Zadovoljstvo mi je što sam služio u vašem odboru posljednje dvije godine. Kao takav, znam koliko je važna za organizaciju da podupire napore u zajednici i kapitalne kampanje poput ove."
Objasnite potrebu
Objasnite na što će se tražena sredstva koristiti. Na primjer, "Vaš doprinos će nam omogućiti da subvencioniramo programe za školu za 50 rizične djece iz naše zajednice." Pričvrstite priču o uspjehu na svoj zahtjev, ako je moguće. „Ovogodišnji programski odbor vodit će Jane Smith, jedna od prvih djece koja će sudjelovati u našem poslije-školskom programu kada je počela prije 25 godina. Danas je Jane uspješan vlasnik male tvrtke koji svoj uspjeh pripisuje mentorstvu koje je primila u našem centru.
Napravite upit
Objasnite što vam je potrebno i kada vam je potrebno. Možete odlučiti zatražiti određeni iznos, dati dopuštenje primatelju pisma pri odlučivanju koliko ćete donirati ili ponuditi predloženi raspon iznosa doprinosa. Detaljne opcije plaćanja, kao što su elektroničko terećenje, ček, uplatnica ili kreditna kartica. Navedite rok za poticanje brzog odgovora.
Ekspresno poštovanje
Poduzeća imaju koristi od dobrotvornih priloga putem javnog priznanja. Objasnite kako planirate priznati donatore za doprinose. To može uključivati prepoznavanje događaja na visokoj razini, postavljanje logotipa na promotivnim materijalima ili plaketu ili prikaz bannera. Na primjer, "U zamjenu za vašu velikodušnost, vaša će tvrtka dobiti priznanje na pobjedničkom postolju na našoj godišnjoj večeri, profilnoj stranici na web-mjestu naše organizacije i spomenuti u svim intervjuima za medije."
