Podugovaratelj je radnik koji završava posao u vašem smjeru kao izvođač. Baš kao što biste platili zaposleniku, morate platiti podugovaratelje što je prije moguće. Vaša politika plaćanja kada je riječ o podizvođačima može imati značajan utjecaj na vašu sposobnost da osigurate te radnike na zahtjev u budućnosti.
Navedite pismeni sporazum s podizvođačem prije nego počnete raditi. Detaljno opišite zahtjeve posla, potrebe klijenata i rok kako biste u potpunosti razumjeli što projekt podrazumijeva.
Uključite plaćanje nakon završetka prema dogovoru između vas i podizvođača u ugovoru. Potvrdite da ćete platiti uplatu po primitku uplate od klijenta. Zadržite kopiju ugovora za svoju evidenciju.
Osigurati identifikacijski broj poreznog obveznika od podizvođača. Te podatke trebate za potrebe poreznog izvješćivanja. Ako podugovaratelju plaćate više od 600 dolara tijekom godine, morate podnijeti obrazac 1099 u kojem je navedeno plaćanje službi za unutarnje prihode.
Zatražite da vam svaki podizvođač pošalje fakturirani račun za izvršene usluge kako bi se formalizirao proces plaćanja.
Plaćanje unaprijed svakom kooperantu putem čeka, po računu, tako da imate papirnatu evidenciju vaših transakcija s ugovorenim radnicima.
Savjet
-
Dobiti savjet odvjetnika prije sastavljanja službenog sporazuma s podizvođačem.
Upozorenje
U nekim slučajevima, podizvođač može podnijeti založno pravo na imovinu klijenta ako mu ne platite kako je dogovoreno. Kako biste izbjegli potencijalni sukob s vlasnikom nekretnine, pobrinite se da u cijelosti platite svim podizvođačima.
