Kako je poslovanje postalo globalizirano, porastao je broj zaposlenika koji rade izvan svojih matičnih zemalja. Svaka nacija ima svoje propise koji reguliraju naknadu i oporezivanje zaposlenika. Platne liste u sjeni izračunavaju se kada poslodavci moraju osigurati poštivanje pravila u zemlji i zemlji domaćinu.
Pravna usklađenost i plaće u sjeni
Pretpostavimo da tvrtka iz SAD-a dodjeljuje zaposleniku da radi i boravi u stranoj zemlji. Zaposleniku se plaća u zemlji domaćinu, a njezine plaće, naknade i porezi na plaće obrađuju se u skladu sa zakonima te zemlje. Međutim, porezni zakon Sjedinjenih Američkih Država zahtijeva da poslodavac izračunava i doznačuje federalne, državne i lokalne poreze na plaće. Kada se zaposlenici koji dolaze iz inozemstva dodjeljuju i isplaćuju na ovaj način, poslodavci moraju izračunati plaće u senci kako bi utvrdili dospjele poreze. Obrnuta situacija događa se kada strani državljanin radi i plaća se u Sjedinjenim Državama, ali također podliježe poreznim zahtjevima u svojoj domovini. U ovom slučaju, plaće u sjeni određuju poreze u njegovoj zemlji. Platne liste u sjeni mogu biti potrebne i kada zaposlenik boravi u zemlji domaćinu i plaća se iz matične zemlje, ali još uvijek podliježe poreznim zakonima zemlje domaćina.