Nakon postavljanja zahtjeva za prijedloge, morate usporediti sve prijedloge koje primite na temelju pažljive procjene svakog od njih. Kompleksan pothvat, ovaj proces može biti složeniji ako je nekoliko ljudi uključeno u odluku. Matrica vam može pomoći da procijenite prijedloge koje generira vaš RFP.
Skupite sve prijedloge. Uklonite imena i nazive tvrtki gdje god se pojave. Umjesto toga, označite svaki prijedlog. To će pružiti korisnu skraćenicu za upućivanje na svaki prijedlog i uklonit će sve pristranosti vezane uz određenog savjetnika. Smjestite ove brojeve kao oznake u stupce matrice, na vrhu.
Odredite kriterije za procjenu prijedloga. RFP je vjerojatno naveo nekoliko elemenata koje su konzultanti morali uključiti u svoje prijedloge, npr. Proračun i vremenski okvir. Navedite ove kriterije u redovima matrice, dolje lijevo. Uključiti sve kriterije u RFP bez isključenja; u suprotnom, mogli biste pristranost rezultata evaluacije.
Uključite dodatne kriterije koji su korisni za razmatranje, ali nisu bili u RFP-u. Primjerice, kvaliteta prijedloga u smislu pisanja i rasporeda može ukazivati na cjelokupnu sposobnost pisanja konzultanta. Drugi mogući kriterij mogao bi biti vrsta povratnih informacija dobivenih iz referenci. Pazite da ne dodajete kriterije vezane uz sadržaj. Savjetnik ne bi znao za ovaj kriterij prilikom pisanja prijedloga, tako da je ne možete prosuditi. Vaši dodatni kriteriji trebali bi se odnositi na sposobnost i sposobnost konzultanta da završi posao.
Ocijenite na koji način svaki prijedlog odgovara svakom kriteriju. Ljestvica od 1 do 5 često je korisna za određivanje rangiranja kada više ocjenjivača ocjenjuje prijedloge. Iako jedan od recenzenata može biti drugi recenzent 3, ovaj postupak rangiranja pomoći će istaknuti najbolje prijedloge. Kada ostane samo nekoliko kandidata, možete započeti razgovor sa svojim vršnjacima o tome koga ćete zaposliti.
