Analiza troškova i koristi je niz koraka koje tvrtka poduzima kako bi usporedila svoje troškove i koristi u određenoj upravljačkoj odluci, shemi ili proizvodu. Uprava uspoređuje sve raspoložive alternative koje tvrtka ima kao način eliminiranja pristranosti u odabiru između različitih opcija. Ulaganja u izbor i vjerojatni prinosi na kraju određenog razdoblja pažljivo se proučavaju kako bi se donijela odluka. Matrica troškova i koristi predstavlja ovu studiju u obliku matrice. Postoji nekoliko koraka u pripremi matrice.
Odredite ciljeve i ciljeve svoje tvrtke za određeni projekt. Analiza troškova i koristi raščlanjuje neposredne ciljeve i ciljeve projekta. Kratak opis također je naveden u bilješkama projekta. Na taj način svi koji ga čitaju znaju što tvrtka planira postići projektom.
Razvijte alternativne planove i sheme za postizanje ciljeva vašeg projekta. Prikupite podatke o troškovima vezanim uz svaku alternativu i razmotrite sredstva za nabavu sredstava za svaku opciju. Morate procijeniti potrebe za gotovinom u svakoj fazi i izračunati ukupne troškove za svaku alternativu.
Izračunajte prednosti odabira svake alternative. Jedan izbor može koštati tvrtku $ 200,000 više nego drugi izbor, ali na kraju povećanje profita može biti $ 500,000 više s ovim izborom. Kontrastirajte prednosti i investicije potrebne u svakom izboru. Koristite tehnike modeliranja i simulacije za prikupljanje podataka o budućim koristima koje će tvrtka dobiti od svake alternative. Pomaže rangiranju svake alternative prema troškovima i koristima.
Predstavlja analizu troškova i koristi u obliku matrice. Na "osi X" iscrtajte troškove, a na "osi Y" iscrtajte prednosti. Izračunajte srednju točku za troškove i koristi. Na primjer, ako se troškovi kreću između $ 0 i $ 2,000,000, srednja točka bi bila 1.000.000 USD. Troškovi ispod 1.000.000 nazvali bi se kao niski, a troškovi iznad 1.000.000 dolara bili bi klasificirani kao visoki.
Koristite softversku aplikaciju za iscrtavanje matrice troškova i koristi. Mnoge tvrtke iznimno imaju koristi od modela softvera. Aplikacija određuje buduće vrijednosti troškova i povrata, a zatim daje preporuke o najboljem mogućem izboru koje tvrtka ima.
