Kada vodite posao, idealno je da imate organiziran, dobro čuvan prostor koji sadrži sve transakcije vašeg poslovanja. To će učiniti pokretanje vaše poslovanje puno glatko proces i uštedjeti puno gnjavaža.
Poslovni subjekti koji koriste sustav kronološkog reda kako bi zadržali svoje račune i transakcije imaju manje problema s pronalaženjem računa s ovim jednostavnim pristupom aktivnostima svog poslovanja. Time se može organizirati i pripremiti učinkovitiji način vođenja.
Stavke koje su vam potrebne
-
Ormar za kartoteku
-
mape
-
Marker
-
oznake
Napravite odjeljak ili ladicu za svaku tvrtku s kojom poslujete. Postavljanje imena tvrtke po abecednom redu pomoći će pri traženju određene tvrtke. Koristite drugu ladicu za primljene proizvode i isporučene proizvode.
Označite 12 mapa ili razdjelnika po mjesecima za svaku tvrtku s kojom vaša tvrtka ima transakcije. Razmotrite sustav označen bojama za lakše pronalaženje.
Prikupite sve poslovne primitke za posljednjih 12 mjeseci. Odvojite račune prema nazivu tvrtke. Sortiranje računa po nazivu tvrtke olakšat će njihovo podnošenje u kronološkom obliku.
Stavite račune u odgovarajuću mapu označenu točnim mjesecom poslovne transakcije. Naknade za plaćanje moraju se podnijeti tijekom mjeseca u kojem ste dobili proizvod. Time ćete osigurati lako pronalaženje računa.
Podnesite svaki račun u kronološkom redoslijedu od najstarijeg datuma do najnovije transakcije. Vjerojatno ćete morati pristupiti starijim transakcijama ako postoji problem.
Stavite svaku mapu u odgovarajuću ladicu koju ste kategorizirali prema nazivu tvrtke.
Savjet
-
Napravite dio datoteke ili ladicu za tromjesečne porezne uplate, isplatu, račune i račune dobiti i gubitka.
Naučite sve zaposlenike da koriste sustav kronološkog reda.
Uključite podatke o kontaktu za svaku tvrtku u svaku datoteku radi lakšeg pristupa.
Provodite reviziju svakih šest mjeseci kako biste bili sigurni da su vaši zapisi točni.
