Troškovi poslovanja podijeljeni su u dvije kategorije, od kojih se svaka obračunava različito. Tekući troškovi su oni koji održavaju poslovanje u svakodnevnom poslovanju. Primjeri tekućih troškova su plaćanje poreza na promet, kupovina uredskog materijala ili troškovi plaća. Tekući troškovi se plaćaju u obračunskom razdoblju u kojem su nastali. Kapitalizirani troškovi, međutim, odnose se na kupnju kapitalne imovine ili troškova vezanih uz poboljšanje te imovine. Kapitalizirani troškovi se ne obračunavaju u razdoblju u kojem su kupljeni. Te se stavke stavljaju u bilancu kao imovina i amortiziraju (također se amortiziraju) prema dolje na mjesečnoj ili godišnjoj osnovi putem jasno definirane metode amortizacije. Trošak amortizacije iskazuje se u računu dobiti i gubitka.
Nekretnine, postrojenja i oprema (PP&E)
Kupnja nekretnina, postrojenja i opreme treba kapitalizirati na financijskim izvještajima društva. Nekretnine, postrojenja i oprema je vrlo široko ime za stavke koje društvo kupuje i koje će biti klasificirane kao imovina i koje će pružiti naknadu za više od jednog obračunskog razdoblja. Primjeri PP&E uključuju strojeve za zemljište, zgrade i proizvodnju.
Veliki popravci opreme
Glavni popravci proizvodne opreme trebaju se kapitalizirati. Popravak sredstva produljit će vijek trajanja dijela opreme, što je dopušteni razlog za kapitaliziranje troškova. Tvrtke bi, međutim, trebale paziti da ne kapitaliziraju troškove održavanja opreme. Troškovi održavanja vezani su uz svjetovne procese koji održavaju stroj u radnom stanju, kao što su podmazivanje i preventivno održavanje.
Poboljšanja zemljišta i zgrada
Poboljšanja zemljišta ili zgrade su troškovi koji bi se trebali kapitalizirati, jer će poboljšanja uzrokovati povećanje vrijednosti imovine i mogu produljiti vrijeme korištenja imovine. Primjeri poboljšanja zemljišta uključuju instalaciju komunalija, sustava odvodnje i sustava rasvjete. Također je potrebno kapitalizirati poboljšanja u zgradama, kao što su velika renoviranja ureda. Međutim, mali projekti održavanja ne bi se trebali kapitalizirati, već bi se trebali trošiti kao trošak razdoblja.
