Prezentacije marketinškog plana su važni alati s posljedicama visokih rizika i visokih nagrada. Odluke i novac su najčešće na liniji. Informacije moraju biti razumljive i imati pravilan tijek i format kako bi se postigli željeni rezultati. To se može kretati od dobivanja odobrenja za proračun ili izdataka do predstavljanja strategije za pokretanje proizvoda. Korištenje tehnologije, taktike i tehnike neophodno je za dobivanje odobrenja, usklađivanja i financiranja potrebnih za provedbu marketinškog plana.
PowerPoint prezentacije
Koristeći MS PowerPoint, pružit ćete vam mogućnost da se prezentacija može pregledati i podijeliti s većinom sudionika. PowerPoint je uglavnom "zlatni standard" u softveru za prezentacije. To je važno kako biste bili sigurni da će gledatelji izvan organizacije moći učitati prezentaciju bez problema.
Video prezentacije
Odaberite osobu koja će poslužiti kao “ključni” voditelj i razviti video prezentaciju. U maloj mjeri, to se može učiniti kao jednostavno korištenje video kamere za snimanje prezentera dok on ili ona „šeta“ gledateljima kroz prezentaciju, dok se istovremeno prikazuje na monitoru računala. U većoj mjeri, prezentacija se može snimati u konferencijskoj dvorani ili dvorani pomoću većeg zaslona, a izlagač može “prošetati” gledatelje kroz svaki slajd marketinškog plana. Dodatni članovi marketinškog tima mogu biti dodijeljeni za pokrivanje određenih segmenata prezentacije. Dodatna prednost izrade videozapisa je da se može kopirati i distribuirati kao DVD, prenijeti na web-lokaciju tvrtke, pa čak i prenijeti za javno gledanje na web-lokacijama kao što je YouTube.
Online prezentacije
Online prezentacije mogu pružiti mnoge prednosti. Prvo i najvažnije je da prezentaciju mogu gledati ljudi bilo gdje u svijetu kao webinar ili podcast. Tvrtke koje imaju zaposlenike ili klijente koji trebaju vidjeti prezentaciju mogu se naći bilo gdje. Online prezentacije „izjednačavaju uvjete“ u smislu pristupa i sudjelovanja. Slično kao i telekonferencije, on-line konferencija može biti bačena da se održava u određeno vrijeme, pohranjeni za kasnije pregledavanje, i može ograničiti tko može vidjeti prezentaciju. Od gledatelja se može tražiti kod za prikaz prezentacije. To je iznimno važno ako marketinška prezentacija sadrži osjetljive, povjerljive ili vlasničke informacije, što je često slučaj kod otkrivanja ili pokretanja novih strategija i oglašavanja.
Umetanje zvuka i videozapisa
Prezentacije postaju dinamičnije, zanimljivije i zanimljivije kada uključuju više od teksta, grafikona i grafikona. Upoznavanje s glazbom može postaviti ton, segmentne dijelove i povećati kamatnu vrijednost. Videozapisi čine prezentacije dinamičnijim i zanimljivijim. Na primjer, marketinška prezentacija može sadržavati ugrađene videozapise televizijskih i radijskih reklama za opisivanje komponente oglašivačkog programa. Videozapisi segmenata fokus grupe mogu se ugraditi kako bi se podržalo kako i zašto su strateške marketinške odluke donesene na temelju reakcija potrošača i proizvoda, koristi i oglašavanja.
Suradnja i odobrenja
Korisna tehnika je distribuirati prezentaciju ključnim članovima tima za pregled i suradnju. Uključite odjeljak komentara i napomena koji gledateljima omogućuje da uključe kritike, uvide i prateću statistiku i informacije. Uključite dodatke kako biste poboljšali prezentaciju prije završetka završne prezentacije. Zatim, distribuirajte konačni nacrt onima koji imaju izvještajne kapacitete (direktor marketinga, prodaje, oglašavanja i korporativnih rukovoditelja) kako bi dobili njihovo odobrenje prije širenja i dijeljenja s ciljanom publikom.
