Računovodstvo izvješćuje o određenim poslovnim transakcijama kao o imovini koja predstavlja vrijednost za tvrtku. Materijalna imovina je predmet koji pojedinac može vidjeti ili dodirnuti, kao što su zgrade i oprema. Nematerijalna imovina - kao što su patenti i autorska prava - nemaju fizičku prisutnost. Prepaid osiguranje nije nematerijalna imovina; potpada pod klasifikaciju unaprijed plaćene imovine tvrtke.
Pretplaćena sredstva
Predplaćena imovina je stavka za koju tvrtka plaća, ali ne prima punu korist od te stavke. Prepaid osiguranje je među najčešćim prepaid sredstvima. Tvrtka može platiti punu premiju prilikom kupnje police osiguranja. Politika ima vrijednost za 12 mjeseci, međutim, daje vrijednost za tvrtku tijekom ovog vremenskog razdoblja. Dakle, tvrtka bilježi unaprijed plaćeno osiguranje kao imovinu.
Primjeri unosa u časopis
Dva unosa u dnevnik su neophodna za bilježenje i izvještavanje o pretplaćenim transakcijama imovine. Prilikom kupnje polise, računovođe zadužuju prepaid osiguranje - račun imovine - i gotovinski ili kreditni račun. Svakog mjeseca nakon početne kupnje, računovođe debitiraju trošak osiguranja i osiguranje kredita. Ti se unosi nastavljaju dok ista ne istekne.
Izvješćivanje o bilanci
Pretplaćena sredstva spadaju u odjeljak tekuće imovine u bilanci društva. Društvo očekuje da će sva kratkotrajna sredstva koristiti u roku od 12 mjeseci. Prepaid sredstva također mogu biti vrlo likvidna, što znači da tvrtka može lako pretvoriti te stavke u gotovinu ako je potrebno. Za unaprijed plaćeno osiguranje to obično uključuje otkazivanje pravila i primanje povrata na dio korištene politike.
Razmatranja
Tvrtke bi trebale zasebno navesti sve unaprijed plaćene imovine. Također je potreban odgovarajući račun troškova. To omogućuje točno izvješćivanje za svaku vrstu transakcije koja se javlja tijekom normalnog rada. Međutim, sve prepaid police osiguranja mogu se nalaziti na istom računu, budući da sve one predstavljaju istu vrstu transakcije, kao što su kupnje osiguranja i rashodi.
