Ako posjedujete tvrtku, oglasni prostor je jedna od vaših primarnih sredstava. Inventar je riječ koja se puno koristi u poslovanju, ali što to točno znači? Popis uključuje robu raspoloživu za prodaju i sirovine korištene za proizvodnju te robe za prodaju. Može uključiti i sirovine u procesu pretvaranja u robu koja će se na kraju prodati. Inventar je ključni kreator prihoda za tvrtke jer je promet ili prodaja zaliha jedan od primarnih izvora prihoda tvrtke, kao i zarade za dioničare tvrtke.
Izračunavanje prosječnog inventara tvrtke može biti razumno jednostavno. Ako želite procijeniti vrijednost ili broj određenog skupa robe tijekom dva ili više određenih razdoblja (obično mjesec dana), dodajte oglasni prostor od svakog mjeseca zajedno, a zatim ga podijelite s brojem mjeseci. Na primjer, ako biste željeli odrediti prosječni oglasni prostor u posljednja tri mjeseca, popis bi se zbrojao iz svakog mjeseca, a zatim taj broj podijelili na tri. Dakle, ako imate inventar u vrijednosti od 10.000 dolara u siječnju, zatim 8.000 dolara u veljači, prosječni inventar za ta dva mjeseca bi bio 10.000 $ + 8.000 ÷ 2 (mjeseci) = prosječni inventar. Prosječni inventar u ovom primjeru iznosi 9.000 USD.
Vrste inventara
Komplicirani dio određivanja prosječnog inventara često broji sam inventar. Općenito, zalihe se kategoriziraju kao sirovine, radovi u tijeku i gotovi proizvodi. Sirovine mogu uključivati aluminij i čelik za izradu automobila, pamuka ili drugih materijala za izradu odjeće i brašna za pekarnice koje proizvode kruh.
Inventar može biti i proizvod u tijeku ili djelomično gotov proizvod koji čeka da se pretvori u proizvode za prodaju, što je inventar na proizvodnom katu. Automobil na pola puta ili par traperica koje se ušiju su dvije vrste zaliha u tijeku.
Gotovi proizvodi koji su spremni za prodaju također su vrsta zaliha. Obično se nazivaju "roba", uobičajeni primjeri ove vrste inventara uključuju televizore, odjeću i automobile.
Tri metode vrednovanja inventara
Postoje tri načina za vrednovanje inventara tvrtke.
- FIFO, koja se zalaže za First In, First Out, kaže da se vrijednost troška prodane robe temelji na trošku najranijeg kupljenog materijala. Trošak prijenosa preostalog zaliha temelji se na troškovima posljednjeg kupljenog materijala.
- LIFOili Last In, First Out koristi suprotnu metodu od FIFO-a. LIFO kaže da se trošak prodane robe procjenjuje troškom najnovijih materijala, dok se vrijednost preostalog zaliha temelji na najranijim kupljenim materijalima.
- ponderirana prosječna metoda promatra prosjek prodane robe i prosječnu cijenu inventara.
Izračun omjera prometa
Izračunavanje prosječnog inventara je važno, djelomično zato što vam je potreban taj izračun za određivanje omjera obrtaja zaliha. Omjer obrta zaliha je ključan jer pokazuje koliko se zaliha prodaje u određenom razdoblju. Formula za promet inventara je:
Trošak prodane robe ÷ Prosječna zaliha = Inventar = Omjer prometa
Pri određivanju prometa nužno je koristiti prosječni inventar jer tvrtke mogu imati višu ili nižu razinu zaliha u određeno vrijeme u godini. Na primjer, neki trgovci na malo imat će veći inventar za vrijeme blagdana, a niži inventar nakon blagdana.
COGS, ili Trošak prodane robe, mjeri proizvodne troškove proizvoda i usluga za tvrtku. Može uključivati troškove materijala, troškove rada povezane s stvaranjem proizvoda i bilo koje tvorničke troškove ili fiksne troškove koji se koriste u proizvodnji robe.
Imati visoki promet inventara je dobra stvar jer to znači da tvrtka prodaje robu brzo i postoji potražnja za njihovim proizvodima.
Ako tvrtka ima mali promet inventara, vjerojatno je da je prodaja pala i ljudi više ne žele proizvode tvrtke.
Promet zaliha također može biti dobar pokazatelj koliko dobro društvo upravlja svojim dionicama. Ako je tvrtka precijenila potražnju za svojim proizvodima i kupila previše robe, to će se pokazati niskim prometom. Međutim, veliki inventar također može otkriti loše upravljanje. Ako je promet previsok, tvrtka možda ne kupuje dovoljno inventara i može propustiti mogućnosti prodaje.
U idealnom slučaju, inventar i prodaja trebali bi biti sinkronizirani. Tvrtka može trošiti novac držeći se inventara koji se ne prodaje. Promet inventara važan je pokazatelj učinkovitosti prodaje, ali također može pomoći tvrtki da učinkovitije upravlja operativnim troškovima.
Važnost prosječnog inventara
Ako počnete razmatrati razlike između računa dobiti i gubitka i bilance, možete shvatiti važnost korištenja prosječnog inventara pri određivanju prometa zaliha.
Računi dobiti i gubitka pokrivaju samo određeno razdoblje, kao što je četvrtina ili jedna godina. S druge strane, bilanca prikazuje imovinu i obveze tvrtke u određenom trenutku. Godišnja razina zaliha tvrtke bit će točnija ako se izračuna u prosjeku tijekom cijele godine, a ne u jednom mjesecu.
Opet, prosječni inventar je posebno koristan za tvrtke koje su sezonske. Čak i veliki trgovački lanci poput Targeta i Walmarta prilagode svoj inventar tijekom godine. Na primjer, ciljni inventar u srpnju je niži nego u studenom i prosincu kada je odmor u shoppingu u punom jeku. Korištenje prosječnog inventara može pomoći u izgladnjivanju ova dva različita razdoblja.
Problemi s prosječnim inventarom
Postoji nekoliko problema s korištenjem prosječnog izračuna inventara.
- Mjesečna baza: Budući da se prosječni inventar temelji na bilanci na kraju mjeseca, ovaj izračun možda neće biti reprezentativan za prosječno stanje zaliha na dnevnoj bazi. Tvrtka koja tradicionalno ima veliki prodajni potisak na kraju svakog mjeseca kako bi ispunila svoje prognoze prodaje, na primjer, možda je pokazala pad razine zaliha na kraju mjeseca znatno ispod uobičajenih dnevnih količina. Ovaj pad može biti pogrešan.
- Sezonska prodaja: Tvrtke koje imaju velike promjene u sezonskoj prodaji mogu završiti s nevjerojatnim rezultatima inventure. Tvrtka može pokazati neuobičajeno niske zalihe zaliha na kraju glavne prodajne sezone i veliko povećanje stanja zaliha neposredno prije početka glavne prodajne sezone.
- Procijenjena bilanca: Neke tvrtke prosječno bilježe saldo na kraju mjeseca, umjesto da se temelje na fizičkom broju zaliha. Ako se koristi ova metoda, izračun usrednjavanja se može temeljiti na procjeni. To čini prosječan iznos inventara manje važećim.
Korisno za usporedbu prihoda
Iako postoje neki problemi s prosječnim pristupom inventaru, to je korisno na mnogo načina. Jedan od korisnih aspekata prosječnog inventara je da omogućuje poslovnom subjektu da uspoređuje inventar s prihodima. Prihodi se obično prikazuju u računu dobiti i gubitka kako za posljednji mjesec, tako i za godinu-na-datum. Vlasnik tvrtke ili računovođa može izračunati prosječni inventar za godinu-do-datum, a zatim uskladiti prosječno stanje zaliha s prihodima od godine do datuma, što će otkriti koliko je ulaganja u inventar potrebno za podršku određenoj razini prodaje.
