Bilanca pokazuje financijsko zdravlje vaše tvrtke procjenjujući što bi novac ostao ako ste odmah likvidirali cijelu tvrtku. Da bi ste to učinili morate identificirati i vrednovati imovinu i obveze svoje tvrtke, a zatim usporediti ta dva stupca kako biste dobili "ravnotežu". Matematika je jednostavna; tvrdi dio je ispravno vrednovanje vaše imovine na prvom mjestu. Održavanje bilance dio je najbolje prakse u poslovanju i trebali biste svake godine revidirati bilancu svoje tvrtke kako biste je održali aktualnom. Također možete napraviti bilancu za svoje osobne financije kod kuće.
Korisna i raspoloživa imovina
Sve što vaše poslovanje posjeduje da može koristiti ili prodati kako bi novac računao kao sredstvo. To uključuje uredsku opremu, opremu za proizvodnju, vozila, nekretnine, intelektualno vlasništvo, investicije, inventar proizvoda, pa čak i gotovinu. Dakle, ako imate pekaru, onda su vaše pećnice, zdjele za miješanje i brašno sve korisna sredstva budući da ih koristite za izradu robe koju prodajete. Za primjer imovine koja se može prodati, pretpostavimo da vaša pekara zamjenjuje pećnicu starijim modelom. Stara pećnica više nije u uporabi i stoga nije korisna, ali ako i dalje ima vrijednost i može se prodati za plaćanje, računa se kao imovina. Drugi primjer prodaje imovine je investicijski portfelj tvrtke, ako ga imate. Samo zapamtite da imovina mora biti u vlasništvu. Ako, primjerice, iznajmite tuđe pećnice, onda to nije imovina - ali novac koji koristite za iznajmljivanje je. Slično tome, zaposlenici se ne smatraju imovinom.
Imovina u bilanci
Da biste popisali vrijednost imovine na Vašoj bilanci, obično biste trebali ići s tržišnom vrijednošću stavke kao da je sami trebate prodati. Dakle, umjesto da pišete "pekaru" u bilanci, napravite crtu za pećnice, crtu za zdjele, crtu za inventar i tako dalje. Povremeno možete dobiti veću vrijednost za imovinu tako što ćete prodati nekoliko njih zajedno kao grupu, u kojem slučaju ih možete navesti kao takve u bilanci, ali budite realni u vezi s tim. Bilanca nije dobra ako nije iskrena. U većini slučajeva, trebali biste zasebno navesti aktivu - a kada ste u nedoumici, saznajte. Također se pobrinite da, za bilo koju imovinu koja je i korisna i dostupna, brojite ih samo jednom.
Određivanje tržišne vrijednosti imovine
Ako imate problema s određivanjem tržišne vrijednosti imovine, najlakši način da dobijete pomoć je da pogledate cijene za slične artikle koji su već na tržištu i da razgovarate s kolegama u vašoj industriji koji imaju relevantno iskustvo. Druga mogućnost istraživanja je da neke industrije imaju knjižice za procjenu vrijednosti. Ako prodajete nešto poput rabljenog kombija, možete potražiti njegovu vrijednost u jednoj od tih knjiga. Također možete pokušati procijeniti tržišnu vrijednost na temelju onoga što ste za nju platili minus razumnu amortizaciju koja se temelji na dobi i trošenju. U pravilu, pogriješite na strani opreza tako što ćete podcijeniti vrijednost svoje imovine kada ne možete odrediti točne vrijednosti.
Obveze kao protuvrijednost prema imovini
Bilo koji novac koji vaša tvrtka duguje ili će dugovati, iz bilo kojeg razloga, računa se kao obveza. To uključuje najamninu, plaće, zajmove i kamate, komunalne usluge, obveze prema dobavljačima, ostale dugove, troškove prijevoza, kupnje, otpremnine, osiguranja i poreza. Ona također uključuje troškove hipotetske likvidacije, uključujući pripremu imovine tvrtke za prodaju, zatvaranje sve dolje i podnošenje svih odgovarajućih papira. Kao i kod imovine, navedite svoje obveze u bilanci kao pojedinačne stavke i budite iskreni, realni i temeljiti o tome. S dobrim financijskim knjigovodstvom trebalo bi vam biti lako odgovoriti za sve obveze tvrtke, ali ako ste zabrinuti zbog nedostatka nekih obveza, to bi bila dobra prilika za vas da pregledate svoje račune.
Financijsko zdravlje u uvjetima neto vrijednosti
Oduzmite vrijednost svojih obveza od vrijednosti vaše imovine, a ono što ostaje je neto vrijednost vaše tvrtke. To je novac koji bi vlasnici i dioničari dobili da ste likvidirali tvrtku. Neto vrijednost je također poznata kao "dionički kapital", "knjigovodstvena vrijednost" i "kapital". Cijela svrha bilance je dati vam osjećaj financijskog zdravlja vaše tvrtke procjenjujući njegovu vrijednost na ovaj način. Znak zdravog poslovanja je pozitivna neto vrijednost koja je ili stabilna ili se održivo održava.
