Nitko ne voli vrijeme poreza. Budimo stvarni: Podnošenje poreza uvijek je nekako stresno - čak i ako angažirate računovođu da to učini umjesto vas. Da biste ublažili vašu poreznu tjeskobu, važno je ispuniti odgovarajuće papire i poslati ih u pravo vrijeme kako biste izbjegli kazne. Ovo je mjesto gdje dolaze W-2 i W-3. IRS ima niz "W" oblika, ali W-2 i W-3 su usko povezani za poslodavca. Jedan je uvijek potreban, dok drugi ne mora biti.
Oblici W-2 i W-3 su definitivno slični. Glavna razlika je u prijemniku. Kopije obrasca W-2 prelaze od poslodavca do zaposlenika. Kopije obrasca W-3 prelaze od poslodavca na upravu socijalne sigurnosti (zajedno s dodatnim kopijama W-2s). Dakle, kako vam se datoteka i što je razlika?
Savjet
-
Poslodavci koriste W-3 kako bi prijavili zaradu Upravi socijalne sigurnosti ako ne podnose W-2 elektroničkim putem.
Što je obrazac W-2?
Svatko tko je ikada bio zaposlenik tvrtke dobio je obrazac W-2. Ovo je kao sestra MISC-1099, koja služi ugovornim radnicima. Prije početka rada u novoj tvrtki, zaposlenici popunjavaju W-4 koji detaljno opisuje sve njihove porezne odbitke. Ovaj obrazac tada koristi poslodavac za stvaranje W-2. Na kraju godine svim zaposlenicima se šalje W-2, što im omogućuje da saznaju ukupnu zaradu za tu godinu i poreze koji se zadržavaju iz njihovih plaća. Oni to mogu iskoristiti kako bi dobili povrat poreza na poreznu prijavu. Ovisno o statusu zadržavanja zaposlenika, možda će morati platiti poreznoj upravi na kraju godine. To je uobičajeno češće kod 1099 radnika, koji unaprijed ne zadržavaju poreze.
Obrasci W-2 su uvjet za svakog poslodavca kod zaposlenika. IRS tvrdi da poslodavci moraju prijaviti plaće svakog zaposlenika sve dok:
- Da su porez na dohodak, socijalno osiguranje ili porezi Medicare zadržani.
- Imao je porez na dohodak koji bi bio zadržan, pod uvjetom da je tražio samo jedan odbitak ili nije tražio izuzeće na njihov W-4.
Što je obrazac W-3?
Javne koristi su spasilačka milost za one koji padaju ispod granice siromaštva. Na kraju, svi mi plaćamo na njih, i svi imamo pravo da ih prikupimo pod određenim okolnostima. Primjerice, osobe starije od 65 godina mogu prikupljati socijalnu sigurnost sve dok su dovoljno platile u sustav. Oni koji su ispod granice siromaštva ispunjavaju uvjete za Medicare. Uprava za socijalnu sigurnost mora točno znati koliko poslodavci uplaćuju u sustave, a to je mjesto gdje dolazi W-3.
Ako ste zaposlenik, vjerojatno se nikada niste bavili obrascem W-3. To se koristi isključivo od strane poslodavaca. Na kraju godine, poslodavci koriste W-3 kako bi prijavili zaradu, Medicare plaće i nadnice za socijalno osiguranje svih svojih zaposlenika. Ovaj dokument šalje se Upravi za socijalnu sigurnost najkasnije do veljače. Ulov je da mora uključiti i porezne obrasce W-2 svakog zaposlenika. Ako imate 10 zaposlenika, morate poslati 10 obrazaca W-2. Ukupni zbrojevi iz svih tih zbroja W-2 trebali bi biti jednaki onima koje prijavljujete na obrascu W-3.
Poštom A W-2 i W-3
Poslodavci znaju da obrasci W-2 dolaze s mnogo primjeraka - šest točnih. Dakle, koji je pravi za slanje zajedno sa svojim W-3? Kopija A šalje se Upravi za socijalnu sigurnost, što znači da ćete to učiniti svojim W-3. Kopije B i C idu ravno vašim zaposlenicima. Poslati će bivšeg IRS-u i zadržati potonje za njihove osobne evidencije ako ikad budu pregledane. Kopija D dobiva ukopana u vašim zapisima samo u slučaju da ste ikada bili pod revizijom.
Posljednje dvije kopije: kopija 1 i kopija 2 odnose se na državnu ili lokalnu prijavu poreza na dohodak. Oni idu do vašeg zaposlenika zajedno s kopijama B i C. Zaposlenici dobivaju dvije kopije kopije 2, jer neki mogu podnijeti podatke u različitim državama.
Dobivanje kopija W-2 i W-3
Lako je dobiti kopije obrazaca W-2 i W-3. Već tiskane obrasce možete kupiti u uredskim trgovinama ili ih stvoriti u odjeljku "Poslovne usluge na mreži" Uprave za socijalnu skrb. Također ih možete ispisati iz IRS web stranice - samo zapamtite ove oblike moraju biti scannable. Držite se vladinih web-mjesta kako biste dobili službene obrasce. Ako ga stroj ne može pročitati, naići ćete na kazne.
Kada ih trebam poslati?
IRS počinje s obradom poreznih prijava krajem siječnja, ali što brže podnesete, brže ćete se vratiti. Postoje određena pravila o tome kada poslodavac mora dostaviti W-2 i W-3 odgovarajućim strankama.
I W-2 i W-3 moraju biti poslani pravim strankama do 31. siječnja. Ako ne uspijete podnijeti zahtjev na vrijeme, dobit ćete neke novčane kazne, koje IRS izračunava na temelju kašnjenja. Postoji penal od 50 USD po obrascu W-2 poslan u roku od 30 dana od datuma dospijeća (što se zbraja ako imate puno zaposlenika). Maksimalna kazna u ovom prozoru je 536.000 USD. Ako imate 31 ili više dana zakašnjenja, kazna se povećava na 60 USD po povratku s maksimumom od 1.609.000 USD. Ako vratite svoj povratak nakon 1. kolovoza, kazna se povećava na 260 dolara po povratku s maksimumom od 3.218.500 dolara. Stvari postaju još gore ako IRS vjeruje da ste namjerno uskratili obrasce W-2 i W-3. U ovom slučaju, novčana kazna je 530 dolara po povratku i nema maksimuma.
Vlasnici malih tvrtki dobivaju pauzu za kazne. Ograničeni su na nižu stopu, ali se i dalje kreću između 50 i 530 dolara po povratku. Možete podnijeti i kazne za podnošenje obrazaca koji nisu strojno čitljivi ili imaju netočne podatke.
Proširenja nisu uvijek zajamčena
Ranije je gotovo svatko mogao dobiti produžetak za podnošenje kasnih obrazaca W-2 i W-3. Posljednjih godina to nije slučaj. IRS je preokrenuo propis na glavi. Danas morate ispuniti aplikaciju za proširenje, ali to nije zajamčeno. Morate imati legitiman razlog za svoj zahtjev za proširenje.
Ako želite podnijeti zahtjev za proširenje, morate ispuniti obrazac IRS 8809 do 31. siječnja. Proširenje vam daje samo 30 dana.
Podnošenje A W-2 i W-3
Tvrtke obično šalju obrasce MISC-1099 samo ako plaćaju ugovaratelju više od 600 dolara za njihov rad. To ne vrijedi za W-2, koji nema minimalne zahtjeve za podnošenje zahtjeva. Svaki poslodavac mora podnijeti W-2 zaposleniku, čak i ako nisu zaradili dovoljnu plaću kako bi od njih tražili da podnesu poreznu prijavu.
S druge strane, poslodavci ne moraju uvijek ispunjavati obrazac W-3. Ovo je stvarno samo za ljude koji se šalju poštom. Ako elektroničkim putem dostavite obrasce W-2 zaposlenika Upravi za socijalnu sigurnost i poreznoj upravi, ne trebate slati W-3. Online podnošenje zahtjeva je za svakoga s više od 250 zaposlenika.
