Spomenički prilozi umjesto cvijeća uobičajen su način da se poštuje zaposlenik nakon njihove smrti. Osim što pokazuje simpatije prema obitelji zaposlenika, spomen doprinos također omogućuje vašem poslovanju da doprinese dostojnom cilju. Donacija u dobrotvorne svrhe često je popraćena pismom o doprinosu kako bi se osiguralo da pokojnik bude pravilno poštovan za doprinos.
Formatiranje pisma s doprinosom za pamćenje
Pismo o doprinosu je vrsta formalnog poslovnog pisma, što znači da treba sadržavati adresu dobrotvorne organizacije na koju će se donirati, pozdrav, tekst tijela i formalni potpisni blok. Pozdrav može biti napisan "Kome se može odnositi" ako dobrotvorna organizacija nije navela osobu na koju će usmjeriti donaciju.
Osim uključivanja adrese u dobrotvorne svrhe u zaglavlju pisma, treba uključiti i adresu člana obitelji pokojnika, jer će većina dobrotvornih organizacija obavijestiti obitelj o poklonu nakon primitka. Osim toga, važno je uključiti adresu u zatvaranju pisma kako bi vam mogla biti poslana potvrda o porezu iz dobrotvorne organizacije.
Riječ je o donatorskoj spomenici
Dok je struktura pisma s pismom doprinosa formalna, sadržaj pisma može se personalizirati. Započnite slovo s imenom zaposlenika u čijoj se memoriji donacija daje, uz novčani iznos donacije i ime dobrotvorne organizacije koja će primati dar. Također uključite informacije navedene u pokojnikovoj osmrtnici ili pogrebnom programu, kao što je određeni fond ili stipendija na koji bi novac trebao biti usmjeren.
U pismo dodajte još personalizacije pokazujući vezu između ljubavi i vašeg bivšeg zaposlenika. To može uključivati osobnu priču o njihovoj ljubavi prema životinjama, ako je dobrotvorna organizacija organizacija za spašavanje životinja ili njihova povezanost s djecom, ako je dobrotvorna ustanova dječja bolnica, na primjer. Ako obitelj nije odredila dobrotvorne svrhe, umjesto toga raspravite razlog zbog kojeg je vaša tvrtka odabrala dobrotvornu organizaciju i kako je umrli povezan s tom odlukom.
Pokažite svoje suosjećanje
Osim pisanja pisma doprinosa u dobrotvorne svrhe koje će primiti dar, uobičajeno je i slanje kartice simpatije preživjeloj obitelji preminulog. Uključite personaliziranu poruku u obitelj, zajedno s napomenom da ste doprinijeli u dobrotvorne svrhe u spomen na člana obitelji.
Ne samo poslovno pismo
Premda pismo s doprinosima ima poseban oblik i funkciju, to ne znači da mora biti neosobno. Zapravo, upravo je suprotno. Kombinirajući informacije koje želite prenijeti s malim detaljima, prisjećajući se bivšeg zaposlenika, ostavit ćete topli dojam organizacije koja brine o svojim članovima.
