Gotovo svaka vrsta poslovanja koristi jedan oblik rasporeda proizvodnje. Filmska industrija koristi proizvodne rasporede za upravljanje snimanjem svake scene. Proizvodne tvrtke koriste proizvodne rasporede kako bi odredile kada će proizvodi biti dostupni iu kojem broju. Odjeli ugostiteljstva koriste rasporede proizvodnje kako bi zakazali radnu snagu u odgovarajućim količinama. Izdavači koriste rasporede proizvodnje u vrijeme objavljivanja novih publikacija. Zbog važne uloge koju proizvodni rasporedi imaju u upravljanju mnogim aspektima poslovanja, menadžeri moraju kreirati specifične dokumente koji zadovoljavaju potrebe njihovih organizacija.
Navedite sve elemente koje treba pratiti. Identificirajte stavke inventara, strojeve, osoblje i izlaze koji su bitni za konačni proizvod i njegov raspored.
Razdvojite projekt na diskretne zadatke. Upoznajte se s onima koji obavljaju zadatke kako biste odredili koliko dugo traje svaki zadatak, koji materijali su im potrebni i kako se obavlja zadatak. Zabilježite ove zadatke redoslijedom kojim se moraju izvršiti. Provedite studije vremena za nove zadatke kako biste odredili koliko je vremena potrebno za dovršenje zadatka.
Navedite zadatke u proračunskoj tablici ili programu za upravljanje projektima redoslijedom kojim će se izvršavati. U ćeliji pored zadatka zabilježite vrijeme koje će zadatak obaviti. Napravite zadatak za isporuku potrebnih pomagala.
Odredite tko je odgovoran za svaki zadatak i zabilježite ime te osobe pored zadatka.
Navedite vremena na vrhu proračunske tablice. Koristite bilo koje vrijeme koje je najprikladnije za vaš projekt, bilo da je riječ o minutama, satima, danima ili tjednima.
Kružite raspored proizvodnje među onima koji su uključeni u projekt i zatražite njihove povratne informacije. Po potrebi izvršite izmjene u redoslijedu zadataka i raspoređivanju.
Savjet
-
Prilikom izvođenja studija vremena, imajte na umu da će zaposlenici različitih vještina i sposobnosti obavljati zadatke različitim brzinama. Izračunajte prosječnu brzinu tako da vaš proizvodni raspored nije odbačen ili nerealan.
Dva alata koji vam mogu pomoći u izradi rasporeda izrade su tehnika evaluacije i pregleda projekta (PERT) i Ganttov dijagram.
