Neprofitne organizacije djeluju u sve konkurentnijem okruženju. Potražnja za njihovim uslugama uvijek nadmašuje raspoloživi novac kako bi podržao njihove uzroke. Stoga, da bi ostali relevantni, današnje neprofitne organizacije često ulažu energiju u različite vježbe strateškog planiranja kako bi istražile krajolik na kojem djeluju. SWOT analiza je uobičajena tehnika koju koriste za razumijevanje svojih unutarnjih snaga (S) i slabosti (W) te za identificiranje vanjskih prilika (O) i prijetnji (T). Provođenje SWOT analize je prilično jednostavno. Neprofitne vođe trebaju okupiti svoje najbolje i angažirane strateške mislioce, kao što su upravni odbor i izvršno rukovodstvo, kako bi raspravljali i razmišljali o četiri kritična područja. Stvorite matricu od četiri kvadranta kako biste ih mogli pregledati. Označite gornji lijevi okvir "Snage", gornji desni "Slabosti", donji lijevi "Prilike", a donji desni "Slabosti".
prednosti
Svaki element misije i strateškog plana organizacije trebao bi imati zasebnu SWOT analizu. Stoga, pod oznakom prednosti, vaš tim treba identificirati pozitivne čimbenike povezane s elementom koji se ispituje. Na primjer, neprofitna organizacija može ponuditi novi, inovativni proizvod ili uslugu, ili može imati široku mrežu putem koje može dijeliti resurse i komunicirati o svojim uslugama. Ostale prednosti mogu uključivati njegovu lokaciju, bazu financijera i stručnost. Mnoge veće neprofitne organizacije također uživaju u dugoj povijesti koja im pruža dobru, solidnu reputaciju u svojim zajednicama. Te se prednosti mogu iskoristiti za izvršavanje novih planova za budućnost neprofitne organizacije.
nedostaci
Ne zaboravite da se usredotočite na unutarnje deficite koji čine slabosti u neprofitnoj SWOT analizi. Tipične slabosti uključuju male osoblje i manja sredstva. Ako neprofitna organizacija želi pružiti usluge za 100.000 ljudi kao dio svog strateškog plana, treba uzeti u obzir slabosti poput ovih. Druge manje uočljive slabosti uključuju ne tako jedinstvenu, odbor koji ima malo iskustva u razvoju resursa i nejasnu misiju. Osim toga, zbog lošeg tiska ili nedavnog oštećenja ugleda može biti ozbiljna slabost koju je teško prevladati.
Mogućnosti
Strateški mislioci moraju napraviti skeniranje u okolišu i početi tražiti vanjske čimbenike koji pomažu i ugrožavaju njegove šanse za uspješno provođenje svojih planova. Mogućnosti se mogu razviti procjenom potreba zajednice ili populacije kojoj služi neprofitna organizacija. Postoje li nove potrebe koje ne ispunjavaju druge neprofitne organizacije? Na primjer, mnoge neprofitne organizacije pronašle su niše u pomaganju obiteljima s rastućom nezaposlenošću i zapljenom u nedavnoj gospodarskoj krizi. Isto tako, drugi su ispunili prostore koje su ostavile neprofitne organizacije koje su također posustale u gospodarstvu. Čak iu zasićenom neprofitnom tržištu, prilika leži u udruživanju snaga. Ako se spojite ili formirate savez s istomišljenicima, napori mogu dosegnuti više ljudi i dijeliti sredstva.
prijetnje
Samo zato što ne posluju da bi ostvarili dobit ne znači da neprofitne organizacije nemaju konkurenciju. Prijetnje s kojima se neprofitne organizacije obično susreću uključuju vrlo velike neprofitne organizacije koje se šire u svoje osnovno područje usluga i druge neprofitne organizacije koje proizvode iste usluge. Osim toga, zaklade često smanjuju financiranje ili mijenjaju svoje prioritete. Donatori također doživljavaju „umor“ i prestaju davati ili daju manji iznos.
Plan akcije
Cilj SWOT analize je pomoći neprofitnim organizacijama izraditi akcijski plan koji će podržati ono što funkcionira, promijeniti ono što ne, iskoristiti mogućnosti i minimizirati prijetnje za svoje poslovanje. Gotovo je nemoguće imati izdržljivost u današnjem okruženju konkurentnog financiranja bez provođenja ove vrste ocjenjivanja u redovitim intervalima, obično oko pet godina.
Korisne teme za neprofitne organizacije
Inherentno neprofitnim operacijama je konstantno povlačenje rata između svoje misije i onoga što ona ima sposobnost učiniti na temelju svojih resursa i okoliša. SWOT analiza pojašnjava strateške planove i nudi smjernice za budućnost. Ipak, postoje važna pitanja koja reguliraju neprofitne organizacije koje se moraju razmotriti u SWOT analizama, uključujući kako se planovi usklađuju s misijom, proračunskim ograničenjima, konkurentnim položajem, kapacitetom za programiranje i komunikaciju, te financiranjem i maksimizacijom resursa.
