Financijske tablice pomažu tvrtkama prilikom pripreme i pregleda financijskih informacija. To su jeftine opcije za financijsku analizu i lako ih koristi većina zaposlenika tvrtke. Proračunske tablice također se koriste zajedno s informacijskim sustavom tvrtke, stvarajući solidan sustav izvješćivanja za odluke uprave.
Činjenice
Kompjuterizirane proračunske tablice promijenile su način na koji tvrtke obrađuju informacije o svom poslovanju. Microsoft Excel primarni je program za proračunske tablice koji se danas koristi u poslovanju za upravljanje i izvješćivanje o informacijama. Proračunske tablice prvenstveno se koriste za financijske informacije o poslovnim operacijama, čime se znatno poboljšava točnost računovodstvenog odjela. Neke tvrtke također stvaraju račune iz proračunskih tablica računovodstva.
Jednostavnost korištenja
Većina financijskih funkcija proračunskih tablica relativno je lako izvesti. Računovođe mogu obraditi velike količine podataka pomoću proračunskih tablica koje obavljaju osnovne izračune, štede vrijeme i stvaraju manje matematičkih pogrešaka. Proračunske tablice također se mogu slati e-poštom drugim odjelima ili spremiti na mrežni sustav za upotrebu na drugim radnim stanicama u tvrtki. Ako zaposlenici nisu upoznati s upotrebom proračunskih tablica, agencije za privremeno zapošljavanje obično imaju jeftine tečajeve koje osoblje tvrtke može pohađati za obuku.
Računovodstvene funkcije
Gotovo sve računovodstvene funkcije mogu se obrađivati putem financijskih proračunskih tablica: proračuna, rasporeda amortizacije, pregleda računa i financijskih izvješća. Priprema tih informacija obično zahtijeva stvaranje standardnog obrasca za proračunske tablice, a zatim se financijske informacije mogu unijeti iz dokumentacije odjela. Standardni se obrazac zatim sprema svaki mjesec radi lakšeg pregleda na mjesečnoj ili godišnjoj osnovi.
Analiza poslovanja
Analiza financijskih informacija iz proračunskih tablica je brz i jednostavan postupak nakon završetka računovodstvenog procesa. Standardna proračunska tablica financijskih pokazatelja može se stvoriti s popunjavanjem podataka izravno iz proračunskih tablica računovodstva. To štedi upravljanje bezbrojnim satima provjere informacija kako bi pronašli brojeve potrebne za omjere.Financijski izvještaji također se mogu kreirati povezivanjem proračunske tablice financijskih izvještaja s drugim proračunskim tablicama, automatski popunjavajući podatke.
Izvoz MIS-a
Većina upravljačkih informacijskih sustava i računovodstvenog softvera izvozit će financijske informacije u proračunsku tablicu za upravljački pregled. Ova funkcija pomaže računovođama da preuzmu standardna izvješća iz softvera tvrtke i uklone nepotrebne informacije. Financijske informacije mogu se također izvesti iz softvera, a zatim automatski unijeti u standardne računovodstvene proračunske tablice, što stvara manje vremena za izvješća uprave.
