Kako koristiti QuickBooks. QuickBooks je softverski program koji vam omogućuje bolje vođenje poslovanja. Možete pratiti svoje klijente, dobavljače i zaposlenike. Pomoću tih informacija možete precizno popuniti svoje poreze na kraju godine i znat ćete koliko je profitabilno vaše poslovanje.
Stavke koje su vam potrebne
-
QuickBooks softverski programi
-
Poslovni primici
-
Informacije o poslovnim korisnicima, dobavljačima i zaposlenicima
Osnovne informacije tvrtke QuickBooks
Kupite softver QuickBooks iz uglednog prodavaonice računalnog softvera.
Instalirajte QuickBooks na svoje računalo.
Pogledajte brzo tutoriali koje QuickBooks pruža za vas na otvaranje softvera. To će vam dati pregled načina rada programa QuickBooks.
Promatrajte tri glavne kategorije na početnoj stranici; klijentima, dobavljačima i zaposlenicima.
dobavljači
Dodajte novog dobavljača klikom na gumb "novi dobavljač".
Unesite novu transakciju pomoću gumba "nova transakcija". To će vam omogućiti da unesete svoje račune i označite ih kao plaćene kada je to prikladno.
Pogledajte popis dobavljača, podatke o dobavljaču i popis transakcija dobavljača.
Pritisnite gumb "excel" koji omogućuje prebacivanje informacija iz programa QuickBooks u excel tablicu. To omogućuje lakši prijenos s jednog računala na drugo.
Kliknite gumb "Word" dokumenta koji vam daje mogućnost pisanja nekoliko različitih pisama dobavljačima i ispis omotnica.
Kupci
Odaberite gumb "novi klijent" i "posao" koji vam omogućuje unos novih korisnika. Ako radite više od jednog posla, možete označiti posao pod njihovim imenom. Izvještaji na kraju godine mogu vam dati točan opis prihoda koji dolazi od tog klijenta ili posla.
Odaberite gumb "nova transakcija" i dat će vam mogućnost upisa procjena, računa, potvrda o prodaji, troškova izvatka, primitka uplate i odobrenja, uključujući povrat.
Ispis popisa kupaca i radnih mjesta, informacija o klijentima i poslu te transakcije kupaca i poslova.
Pronađite gumb "izvoz" i kliknite na njega i možete izvesti popis klijenata, popis izvoznih transakcija i podatke o uvozu u excel tablicu.
Pritisnite gumb "Word document" i možete pripremiti pismo jednom kupcu, pripremiti pisma nekoliko ili svim klijentima ili pripremiti zbirka pisama klijentima.
zaposlenici
Pronađite gumb "novi zaposlenik" da biste dodali novog zaposlenika.
Odaberite gumb "ispiši" da biste ispisali platne čekove, isplate za plaćanje, popis zaposlenika, informacije o zaposlenicima i popis transakcija poslodavca.
Saznajte više o online timesheetu, koristite listove tjednih vremena i vrijeme / unesite pojedinačnu aktivnost pritiskom na gumb "unesite vrijeme".
Izvoz popisa zaposlenika, izvozne transakcije i sažeti podatke o plaćama u Excelu tako da odaberete gumb "excel".
Pripremite pismo zaposleniku i pripremite mnoga pisma poslodavca.
Savjet
-
Postoji mogućnost slanja datoteka u PDF formatu vašem računovođi. Koristite najnoviju verziju softvera da biste dobili najnovija ažuriranja i najnovije značajke. Postoje četiri verzije QuickBooks; Jednostavno, Pro, Premier i Enterprise. Sve se povećava cijena.
Upozorenje
Morate napraviti sigurnosnu kopiju podataka jednom tjedno na vanjski izvor kao što je flash pogon ili vanjski tvrdi disk kako biste se zaštitili od gubitka vrijednih informacija.
