Elektronička uredska oprema održava poslovanje, iz dana u dan. Računala, pisači, faks uređaji i fotokopirni uređaji omogućuju prodavaču, administrativnim pomoćnicima, radnicima u skladištu i rukovoditeljima da rade svoj posao. Pokvareni ili neispravni računalo ili kopirni uređaj mogu rezultirati izgubljenom prodajom i gubitkom vremena za inače produktivne zaposlenike.Pametni uredski administrator zna da je čišćenje i održavanje elektroničke opreme jednako važno kao i svaki drugi radni zadatak.
Stavke koje su vam potrebne
-
Sprej za komprimirani zrak
-
Brisevi od pamuka
-
Tkanina za vlakna
-
Antistatički manšeta
-
Izopropil alkohol
-
Mali umjetnički kist
Čistite računala na tjednoj bazi. Da biste spriječili nakupljanje prašine i prljavštine i uzrokovali slučajno isključivanje, pregrijavanje ili moguće kvarove na hardveru, koristite sprej za komprimirani zrak na tipkovnicama, miševima, procesorima i monitorima. Držite konzervu uspravno, ciljajući posudu za slamu na CPU ventilator ili drugu komponentu koja se čisti. Poprskajte na kratke, brze eksplozije.
Obavite temeljito čišćenje računala svakih nekoliko mjeseci. Prašinu izvadite iz uredskih računala pomoću spreja sa komprimiranim zrakom, pamučnih štapića (da biste uhvatili ostatke u kutovima i teško dostupnim mjestima) i tkaninu. Isključite računalo iz svih izvora napajanja i ostavite ga da se ohladi 15 minuta prije čišćenja. Koristite antistatički remen za ručni zglob kako biste osigurali da statički elektricitet iz vašeg tijela ne putuje do računala.
Održavajte ostale dijelove računala. Obrišite kućište pomoću sredstva za čišćenje prskanjem. Koristite suhu pamučnu tkaninu kako biste uklonili prašinu na monitorima i LCD zaslonima. Pomiješajte 50% izopropilnog alkohola s 50% vode. Nanesite na krpu, obrišite zaslon, zatim osušite drugom krpom. Obrišite CRT zaslone suhom krpom od mikrovlakana, a zatim krpom namočenom u vodu, ako je potrebno. Oslobodite kompjuterski miš od viška prašine tako što ćete ga očistiti pamučnim štapićem ili pritiskom na komad prozirne trake na valjak kako biste podigli prašinu ili vlakna. Očistite optički miš brišući ga pamučnom krpom. Držite tipkovnicu naopako i lagano protresite da biste uklonili čestice hrane, prašinu, komadiće papira i druge ostatke.
Prolistajte papir prije nego što ga stavite u faks ili pisač. Time ćete spriječiti zastoje papira koji troše mnogo vremena. Držite gumene trake, spajalice i spajalice daleko od tih uredskih strojeva jer mogu prouzročiti veliku štetu ako uđu u kućište. Stavite faksove i pisače na udaljenosti od najmanje šest inča od zida kako biste ih dobro prozračili i izbjegli pregrijavanje. Kada mijenjate toner ili ispisne uloške, svakako očistite izlijevanje ili mrlje iz kućišta. Višak čestica tinte može oštetiti senzore unutar stroja. Strojeve čistite suhom krpom i pamučnim štapićem za male dijelove. Koristite krpu navlaženu denaturiranim alkoholom za čišćenje valjka ili valjka za faks uređaj.
Stakleno staklo na kopirnom aparatu čistite najmanje jednom tjedno. Koristite sredstvo za čišćenje raspršivača kako biste zadržali slobodan valjak od mrlja. Prašinu izvadite iz kopirke pamučnom krpom. Nemojte koristiti komprimirani zrak s unutarnje strane stroja za kopiranje. Obratite se serviseru za kopiranje da biste obavili redovito čišćenje i održavanje. Obratite pozornost na upozorenje kada se upali svjetlo za servisiranje - nemojte čekati dok se stroj potpuno ne zaustavi i pozove servisera.
