Prodajni nalozi omogućuju vam upravljanje proizvodima i uslugama koje prodajete svojim klijentima. Ne trebate koristiti narudžbe s QuickBooks-ima, ali upotrebom prodajnog naloga možete dobiti nekoliko različitih prednosti. Prodajni nalozi pomažu vam da pratite više narudžbi koje kasnije možete kombinirati u jednu fakturu. Također možete koristiti prodajni nalog prilikom ispunjavanja dijela narudžbe kupca ili kada trebate podesiti stavku. Korištenje prodajnog naloga zahtijeva da prvo kreirate prodajni nalog, a zatim ga ispunite i na kraju izradite fakturu na temelju prodajnog naloga.
Ispunite prodajni nalog
Kliknite izbornik "Kupci" i odaberite "Stvori narudžbe za prodaju". Pojavljuje se prazan obrazac prodajnog naloga. Zapamtite, morate koristiti prodajni nalog od početka postupka prodaje. Ne možete uvesti račun ili potvrdu o prodaji u prodajni nalog nakon činjenice.
Odaberite padajući izbornik "Kupac: posao" i odaberite stavku s padajućeg popisa. Nakon što odaberete unos, polja za ime i adresu automatski se popunjavaju s informacijama korisnika: unos posla.
Odaberite polje "Datum" i odaberite datum prodajnog naloga.
Odaberite prvi redak u stupcu "Stavka" i unesite naziv stavke koju želite prodati. Alternativno, možete odabrati stavku iz svog inventara.
Unesite količinu naručenih stavki u polje "Naručeno".
Kliknite gumb "Spremi i zatvori" da biste spremili prodajni nalog.
Ispunite prodajni nalog
Kliknite gumb "Centar za korisnike" na alatnoj traci, odaberite karticu "Transakcije" i odaberite "Prodajni nalozi". S popisa odaberite prodajni nalog koji želite koristiti.
Odaberite izbornik "Ispis" i na padajućem izborniku odaberite "Ispis odaberite popis …".Kliknite gumb "Ispis" i pomoću popisa odaberite stavke iz svog inventara koje trebate poslati. Ako nemate dovoljno stavki u oglasnom prostoru, izradite narudžbenicu. Da biste izradili narudžbenicu, morate odabrati izbornik "Kreiraj račun" i odabrati "Narudžbenica".
Odaberite izbornik "Ispis" i na padajućem izborniku odaberite "Ispis listića za pakiranje …". Pregledajte postavke ispisa i kliknite "Ispis". Stavite ovaj listić u kutiju s narudžbom vašeg klijenta.
Odaberite izbornik "Ispis" i odaberite opciju "Ispiši oznaku dostave …". Pregledajte opcije ispisa i odaberite gumb "Ispis".
Nakon pakiranja, dodajte etiketu za otpremu u kutiju i odnesite je u vaš lokalni transportni objekt.
Izrada fakture
Kliknite izbornik "Napravi dostavnicu" i odaberite "Dostavnica".
Odaberite opciju "Stvori fakturu za sve prodajne narudžbe" da biste dodali sve, od prodajnog naloga do dostavnice. U suprotnom, odaberite "Stvori fakturu za odabranu stavku (e)" i prilagodite količinu u stupcu "Iznos dostavnice" da biste prikazali broj stavki koje želite dostaviti. Unesite "0" za sve stavke koje ne želite uključiti.
Kliknite gumb "Spremi" da biste spremili dostavnicu.
Upozorenje
Informacije u ovom članku odnose se na QuickBooks 2014. Može se malo ili značajno razlikovati s drugim verzijama ili proizvodima.
