I financije i računovodstvo bave se znanošću o novcu. Međutim, financije uključuju aktivno planiranje i donošenje odluka o tome kako prikupljati i koristiti kapital, dok računovodstvo organizira i prati informacije o transakcijama koje su se već dogodile. U određenom smislu, računovodstvo je osnova za financije jer morate znati koliko novca imate i kako ste zaradili i potrošili ga na donošenje zdravih financijskih odluka za budućnost.
Zašto trebate znati o računovodstvu i financijama
Što bolje razumijete što se financijski događa u vašem poslovanju, to bolje možete planirati za budućnost. Računovodstvo malih poduzeća daje vam sliku o tome koliko je vaša tvrtka zaradila i potrošila, te ako ste profitabilni. Te su informacije potrebne za donošenje informiranih financijskih odluka. Ako vaša tvrtka troši više nego što zarađuje, potreban vam je izvor kapitala da biste ostali na površini i obično izvršite prilagodbe prema dolje na vaše trenutne obrasce potrošnje. Dobro radno znanje financija pomaže vam odlučiti kada i ako bi trebali posuditi i strategize jedan workable raspored otplate. Razumijevanje osnovnog računovodstva daje vam alate da vidite što funkcionira i ne radi o vašem trenutnom poslovnom modelu.
Zapošljavanje stručnjaka za financije i računovodstvo
Nije potrebno angažirati stručnjake koji će vam pomoći u poslovnim financijama i računovodstvu, osobito ako imate neki stupanj financijske pismenosti. Osamdeset jedan posto vlasnika malih tvrtki radi barem dio vlastitog knjigovodstva i financija. Potrebno je, međutim, da vaše knjige budu točne i ažurirane dovoljno da pruže računovodstvene informacije koje će vam pomoći pri donošenju pametnih odluka o financiranju. Ako je malo vjerojatno da ćete svoje dokumente ažurirati ili nemate znanja i vještine koje su vam potrebne za dobro obavljanje posla, dobro je potražiti stručnu pomoć. Računovođe i financijski savjetnici nisu jeftini, ali možete napraviti skupe pogreške prilikom izrade vlastitih knjiga. Čak i ako ste neko vrijeme pazili na vlastite zapise, dobra je ideja zaposliti računovođu i financijskog planera prije poduzimanja bilo kakvih većih financijskih koraka kao što je kupnja poslovnog prostora ili potpisivanje poslovnog zakupa.
Financije i računovodstvo u poslovnim projekcijama
Projekcije novčanog toka i pro forma izvještaji o dobiti koriste elemente računovodstva i financija. Snažna predviđanja budućih poslovnih prihoda trebaju se temeljiti na informacijama iz prošlih računovodstvenih evidencija. Na primjer, ako vaše knjige kažu da ste potrošili 33 posto svog bruto prihoda na materijale, možete projicirati isti postotak za buduće proračunske izračune, osim ako ste iz podataka istraživanja otkrili da će se troškovi tih materijala promijeniti.
