U proizvodnom sektoru, korporativno vodstvo zna da upravljanje kupovinom zaliha, dok se obazire na proces plaćanja prema računima, nije kolačić. S obzirom na operativni značaj ovog procesa, mnogo strateškog razmišljanja ide u to kako izgraditi bolje i čvršće veze s dobavljačima, kako ih platiti na vrijeme i kako provoditi učinkovite aktivnosti.
Proces obveza prema računima
Tvrtka plaća svoje račune proces uključuje stvari kao što su nabava robe, inventara primitka i provjera, i dobavljača plaćanja. Ljudi iz financija često koriste izraze "obveze prema dobavljačima" i "obveze dobavljača" naizmjenično. Razmislite o ciklusu obveza prema dobavljačima - procesima ili obvezama dobavljača - kao niz inicijativa koje poduzeće predlaže za naručivanje robe, provjeru kvalitete i plaćanje dobavljača na vrijeme. Osoblje koje je raznoliko kao financijski menadžeri, in-house blagajnici, računovođe koji plaćaju račune, analitičari troškova i menadžeri za nabavu, razmatraju rasprave o plaćanjima i plaćanju računa.
Proizvodni ciklus
Proizvodna tvrtka prvenstveno proizvodi robu, oslanjajući se na široku paletu resursa za pretvaranje sirovina u gotovu robu - koja je spremna za potrošnju ili uključivanje u proizvodni ciklus druge organizacije. Primjer koji se odnosi na posljednji scenarij je proizvođač guma na koji se proizvođač automobila oslanja kako bi dovršio proizvodni ciklus i predložio motorna vozila koja kupci žele i uživaju. Ako pročešljate izjavu o inventaru tvrtke za proizvodnju, vidjet ćete elemente kao što su sirovine, roba u izradi i gotovi proizvodi.
Simbioza
Proces plaćanja obveza dobavljača proizvodnog subjekta kombinacija je razboritosti poslovanja, upravljanja likvidnošću i unutarnje učinkovitosti. Proces počinje s menadžerima nabave koji traže tržište za dobavljače koji mogu isporučiti kvalitetnu robu po pristupačnim cijenama i na vrijeme. Zatim, administratori nabave - identičan pojam za menadžere za nabavu - prosljeđuju popis odabranih dobavljača tako raznolikom osoblju kao što su nadzornici proizvodnje, korporativni blagajnici i analitičari troškova. Treći korak u procesu osigurava da dobavljači isporučuju potrebnu robu unutar dodijeljenog vremenskog okvira. Važan aspekt ove faze odnosi se na alate i pristupe koje tvrtka postavlja kako bi kontrolirala kvalitetu predmeta, kao i sustav pritužbi koji on stvara kako bi identificirao, pratio i riješio probleme vezane uz isporuku. Posljednji korak je plaćanje dobavljača koji se duguju novcu.
Financijske implikacije
Ciklus obveza dobavljača odnosi se na knjigovodstvo i financijsko izvješćivanje. Kada tvrtka primi robu i obeća da će platiti naknadno, knjigovođa odobrava račun dobavljača i tereti račun za robu. Zadnji račun je dio bilance poduzeća, slično kao i obveze prema računima.
