Pisanje poslovnog izvješća o dvije različite stvari može biti usporedba dva različita pristupa promjeni unutar tvrtke ili rješavanje problema na dva različita načina. Mogli biste usporediti dva različita proizvoda kako biste vidjeli koji je sljedeći proizvod najbolji za masovnu proizvodnju. Kakve god da su različite stvari, morate pisati jasno i sažeto u formalnom stilu kako biste prenijeli usporedbu i sve rezultate ili preporuke.
Napišite uvod ili sažetak kako biste naveli pozadinu, svrhu izvješća i ljude / odjele koji su uključeni u njegovo sastavljanje. Ovo može biti kratko, možda samo jedan odlomak. Dodajte bilo koje reference ili detalje istraživanja kao dodatke na kraju izvješća s pojedinostima na stranicama sa sadržajem koje će se pojaviti nakon naslovne stranice izvješća.
Detaljno opišite sve prednosti i nedostatke te rezultate dobivene istraživanjem. Učinite isto za stavku 2. Ako se koriste tablice ili statistike, držite ih u istom formatu radi nepristranog stajališta. Ako su stavke vrlo različite, možda nećete biti u mogućnosti usporediti ih na sličan način, ali potrudite se navesti detalje u sličnom formatu.
Usporedite dva sada koristeći glavne informacije iz prethodna dva odjeljka. Nabrojite prednosti i nedostatke jedan uz drugi kako biste jasno pokazali usporedbu, držeći format što je moguće sličnijim, ovisno o strukturi predmeta i načinu na koji su mjereni. Primatelj izvješća mora jasno vidjeti razlike i način usporedbe.
Iznesite svoje preporuke za najbolje od njih ili, ako to nije moguće - jer su jednako dobre na različite načine - onda ćete morati ostati nepristrani i prepustiti primatelju izvješća da odluka. Učinili ste svoj posao u prikupljanju i prikupljanju svih informacija na najbolji mogući način i stavite je do nje kako bi ona imala sve činjenice pred njom kako bi donijela odluku.
Stavite izvješće zajedno sa svim prilozima i istraživanjem te ga pažljivo provjerite, provjerite gramatičke i bilo koje druge pogreške.
Upozorenje
Provjerite jesu li sva istraživanja točna i ažurirana.
