Projekti pružanja usluga u zajednici obogaćuju živote onih koji obavljaju službu i onih koji primaju usluge. Plan projekta za društveno koristan rad vodi planiranje događaja kako bi se osiguralo pokrivanje svih baza. Plan opisuje sve detalje projekta od početka do daljnjeg. Temeljito planiranje čini projekt djelotvornijim u svom opsegu i utjecaju na zajednicu.
Stvorite projektni odbor za usluge u zajednici koji će vam pomoći u procesu planiranja. To pomaže raspodjeli radnog opterećenja. Imati više umova koji rade na projektu također pomaže generirati više ideja.
Identificirajte projekt koji će grupa izvoditi. Pogledajte specifične potrebe unutar zajednice kao i dobrotvorne organizacije koje možete pomoći.
Definirati ciljeve projekta. Navedite sve očekivane ishode projekta u vrlo specifičnim izjavama o cilju. Ti ciljevi pomažu u procesu planiranja projekta.
Pogledajte ciljeve za izradu popisa zadataka koje je potrebno dovršiti za događaj. To može uključivati osiguranje lokacije, kupnju potrošnog materijala, traženje donacija i oglašavanje događaja. Podijelite odgovornosti između članova odbora kako biste osigurali da je sve pokriveno.
Razviti vremenski okvir za projekt. Odredite datum projekta. Ispunite sve potrebne korake kako bi projekt bio uspješan. Dodajte datume završetka za svaki korak. Pogledajte vremensku liniju tijekom cijelog projekta kako biste bili sigurni da ćete ostati na pravom putu.
Izradite raspored za dan događaja. Uključite sve postavke i pripreme, kao i vrijeme za stvarni događaj.
Identificirajte sudionike u projektu društveno korisnog rada. Ako ste uključeni u određenu skupinu, kao što je grupa mladih ili ženska grupa, već imate svoje sudionike. Ako želite uključiti više zajednice, napravite plan za zapošljavanje volontera. To može uključivati priopćenja za javnost, kampanje putem e-pošte, plakate oglasne ploče i izravnu poštu.
Napravite procjenu kako biste utvrdili koliko dobro grupa ispunjava ciljeve projekta. To može uključivati upitnik, intervjue s onima kojima ste pomogli ili sastanak odbora za raspravu o događaju.
