Upravljački informacijski sustavi (MIS) općenito su odjel unutar tvrtki koje podržavaju druge odjele s njihovim tehnološkim potrebama. Ova važna funkcija pruža informacije drugim odjelima kao što su računovodstvo, marketing, ljudski resursi i poslovanje. MIS također pruža elektroničke zapise i podržava i dostavlja izvješća, obrasce, informacije i računalnu podršku za vašu organizaciju. Tipični rezultati uključuju računovodstvene dokumente, dokumentaciju sustava ljudskih resursa i izvješća o marketinškoj analizi.
Funkcija računovodstva
MIS ima mnoge odgovornosti za računovodstvenu funkciju. Obrada i izvješćivanje o obračunu plaća, kao i porezna odgovornost, glavne su funkcije odjela MIS-a. Osim toga, cjelokupno izvješćivanje i dokumentacija za plaće i porezne obveze spadaju u MIS. Tjedno, mjesečno, tromjesečno i na kraju godine izvješćivanje menadžmentu također su važne obveze za MIS. Usklađenost sa svim saveznim, državnim i lokalnim agencijama, kao i izvješća vladinim agencijama i upravi također su od vitalnog značaja za vaš MIS odjel.
Funkcija ljudskih resursa
Ljudski resursi uvelike se oslanjaju na vaš MIS odjel. Sve informacije o koristima, od administracije programa do odgovornosti 401K, spadaju u MIS odjel za implementaciju i praćenje. Osim toga, odjel za obuku i razvoj oslanja se na MIS za upis i praćenje sudionika u njihovom programu obuke kroz svoje sustave upravljanja učenjem. Pregledima uspješnosti i upravljanju plaćama također se mora upravljati putem vašeg MIS odjela. Sva izvješća za sve zaposlenike također su glavna odgovornost za MIS tim.
Funkcija marketinga
Vaša marketinška funkcija ovisi o MIS-u za mnoge od najvažnijih aktivnosti. Informacije o prodaji i analizi proizvoda svakodnevno zahtijeva i generira MIS odjel. Informacije o naručivanju, od kojih se generiraju pojedinosti o proizvodu, moraju se brzo i točno primiti kroz funkciju MIS suradnika. Odluke o plasiranju proizvoda, kao i marketinške strategije stvaraju se kroz napore MIS izvješća. Upravljanje marketingom donosi sve važne odluke nakon analize podataka koje generira vaš MIS tim.
Operativne funkcije
Možda ni jedan drugi odjel ne ovisi više o vašem odjelu za informacijske sustave nego o operacijama. Informacije o prodaji i dobiti moraju se primati barem dnevno kako bi vaša tvrtka pravilno funkcionirala. Odluke o osoblju, uključujući zadatke raspoređivanja, temelje se na izvješćima generiranim putem vašeg MIS odjela. Mjesečni, tromjesečni i godišnji financijski izvještaji, kao i izvješćivanje o troškovima, moraju biti primljeni od operacija od vaših MIS suradnika. Bez unosa MIS-a operacije doslovno lete i ne mogu ispravno funkcionirati u ovom visoko konkurentnom okruženju.
