Izjava o jamstvu dug je put ka olakšavanju stavova investitora, osobito kada je riječ o usklađenosti s propisima i učinkovitom poslovnom upravljanju. To omogućuje financijerima da se usredotoče na kruh i maslac tvrtke - odnosno na primarne operacije - i utvrde da li vrhunsko rukovodstvo uistinu dobro radi ispravljanje broda u umirujućim segmentima.
definicija
Organizacija objavljuje izjavu o jamstvu kako bi obavijestila javnost da menadžment brine o vođenju učinkovite i poštujuće zakonske operacije. Ako je posao mali igrač - to jest, nije kućno ime - izjava bi mogla pomoći da se to stavi na kartu u kategoriji "dobro vođenih tvrtki". Investitori bi tada uzeli u obzir i razmotrili načine kako podržati bilanca tvrtke. Općenito govoreći, korporativno upravljanje izdaje izjavu s jamstvom da opiše taktike i alate koje koriste kako bi spriječilo zadržavanje neučinkovitosti u internim procesima, kao i da kaže regulatorima da postoje određene kontrole za ublažavanje rizika.
Unutarnje kontrole
Unutarnje kontrole, kao i alati za njihovo upravljanje, sastavni su dio izjave o jamstvu. Te su kontrole mješavina alata, politika i postupaka na koje se poduzeće oslanja kako bi spriječilo operativne gubitke od određenih rizika. One pokreću skalu od tehnoloških kvarova i prijevare do pogrešaka i nepovoljnih regulatornih odluka koje bi mogle donijeti velike naknade i kazne. Izvješće o jamstvu ilustrira kako voditelji odjela koriste pristup koji se koristi za rezanje kolačića kako bi se nosili s operativnim rizicima, zajedno s vještinama planiranja i vođenja koje pokazuju kada kontroliraju rad osoblja u osjetljivim segmentima. To uključuje upravljanje gotovinom, skladištenje zaliha, korporativnu riznicu i administraciju plaća.
Utjecaj na rad
Prije pripreme i objavljivanja izjave o jamstvu, korporativno upravljanje često prolazi kroz niz operativnih prilagodbi kako bi se osiguralo da zaposlenici rade po planu i ne krše zakon. U ovoj vježbi, čimbenici kao što su platni razred, naslov ili položaj u organizacijskoj tablici ne moraju nužno zahtijevati određenu prilagodbu. Na primjer, vrhunsko rukovodstvo može postaviti računovodstvenog menadžera zaduženog za praćenje priliva i odljeva gotovine - što je zadatak koji je uobičajeno u djelokrugu odjela korporativne riznice. Isto tako, viši rukovoditelji mogu usmjeriti osoblje za korporativno upravljanje kako bi pratili trendove uspješnosti zaposlenika i utvrdili da li operativna pravila potiču produktivnost zaposlenika. Potonja inicijativa obično je u nadležnosti Odjela za ljudske resurse. Ovdje je opća ideja stvoriti međuresorne skupine za dvostruku provjeru rada primarnih zaposlenika i osigurati da zaposlenici izvršavaju zadatke u skladu s odredbama najvišeg rukovodstva.
Korisnici
Različite grupe istražuju izjavu tvrtke o jamstvu kako bi utvrdile vjerojatnost rizika, razumiju alate koje poduzeće koristi kako bi ih ublažili i utvrdili koji su ishodi vjerojatniji. Vanjski revizori i regulatorni istražitelji provjeravali su izvješća s uvjerenjem kako bi odredili koje su kontrole uspostavljene kako bi se spriječilo lažno ili netočno izvješćivanje podataka. Poslovni partneri - kao što su kupci, dobavljači i zajmodavci - također mogu zahtijevati da tvrtka izradi izjavu o jamstvu prije nego što posluje s organizacijom.
