Sponzorstva se razlikuju od donacija u dobrotvorne svrhe u jednom glavnom aspektu: sponzor ima jednak, ako ne i veći interes za pogodnosti koje dobiva pružanjem financijske potpore nekom cilju. Razumijevanje ovoga pomoći će vam strukturirati svoj sponzorski paket kako biste postigli najbolje rezultate. Svrha sponzorskog paketa je prikazati profesionalnu sliku vaše organizacije i aktivnosti kako bi se potencijalni sponzor uvjerio u suradnju s vama. Da biste motivirali stvarnu podršku, morate pružiti jasne, opsežne informacije o vidljivosti koju sponzor dobiva doprinoseći vašoj organizaciji.
Podijelite sponzorski paket na dva dijela. U jednom dijelu navedite informacije o svojoj organizaciji i uzroku za koji tražite podršku. U drugom dijelu razgovarajte o pojedinostima o tome kako sponzor ima koristi od toga što vas podržava.
Napišite kratak opis svoje tvrtke i njezinih usluga, s detaljima vašeg poslovanja. Uključite najznačajnije dijelove svoje misije i vizije kako biste pripremili sažetak koji je ispod dvije stranice. To bi trebalo sadržavati informacije koje su sveobuhvatne i dovoljno privlačne da potaknu potencijalnog sponzora da pročita cijeli prijedlog.
Navedite pojedinosti o vašim prošlim nastupima, podupirući svoje tvrdnje novinskim isječcima i fotografijama. Koristite pozitivan, snažan jezik koji ističe potencijal vaše tvrtke.Primjerice, ako radite sponzorski paket za auto utrke, skrenite pozornost na nagrade koje je osvojio vaš tim i uključite povoljna predviđanja iz vjerodostojnih izvora o vašoj izvedbi u nadolazećoj sezoni.
Uključite sažetak o događaju za koji želite sponzorirati. Naglasite njegovu svrhu i budžetske detalje koji pokazuju očekivane troškove. Izgradite uvjerljive argumente koji ističu zašto vam je potrebno financiranje. Međutim, provjerite jeste li realni u procjeni zahtjeva za novcem jer sponzori često uspoređuju prijedloge.
Navedite različite moguće razine sponzorstva, dajući joj terminologiju kao što su „platina“, „zlato“, „srebro“ i „bronca“. Koristeći nedvosmislen jezik, navedite točno što sponzor dobiva u zamjenu za sponzorstvo na svakoj razini: logo na bannerima, kataloge, poklone, prezentacije i reklamne kopije, sadržaje poveznice na web stranice i sudjelovanje u promotivnim događajima.
Navedite podatke o događaju ili aktivnosti za koju tražite sponzorstvo, uključujući podatke o broju gledatelja koje očekujete, rezultate na vašoj web-lokaciji i očekivanu medijsku pokrivenost. Istaknite ovu informaciju kako bi sponzor dobio jasnu sliku o točnom stupnju vidljivosti koju sponzorira vaš tim ili događaj.
Provjerite svoj sponzorski paket za ispravnu gramatiku, pravopis, interpunkciju i konstrukciju rečenice. Pročitajte ga sa stajališta potencijalnog sponzora da vidite je li to uvjerljiva slika koja bi ga motivirala da vas podrži.
Savjet
-
Podijelite informacije u sponzorskom paketu u odjeljke pod naslovima kao što su sažetak, uvod u organizaciju, dosadašnji uspjeh, proračunski zahtjevi, marketinške mogućnosti, sponzorski paketi te cijene i kontaktne informacije. Kako biste paket prilagodili određenom sponzoru, jednostavno promijenite odjeljak sponzorskih paketa i cijena.
