Mnoge dobrotvorne organizacije, škole i pojedinci oslanjaju se na financijsku pomoć korporativnih sponzora kako bi im omogućili napredak. Pisanje pismenog zahtjeva za sponzorstvo može biti težak zadatak, a poznavanje informacija koje treba uključiti može biti zbunjujuće. Pisma treba biti uljudna i sažeta, a uz sljedeće savjete možete izraditi profesionalno pismo za prijavu potencijalnih sponzora.
instrukcije
Istražite moguće tvrtke i pojedince koji mogu ponuditi sponzorstvo. Provjerite jeste li pogledali tvrtke povezane s vašim uzrokom jer će vam vjerojatnije pomoći.
Pronađite ime osobe ili odjela koji bi trebali primiti vaše pismo. To ne samo da će pokazati da ste uložili dodatni napor u pronalaženje informacija, već i da bi vaše pismo bilo učinkovitije.
Stavite svoje ime ili naziv tvrtke podebljanim slovima na vrhu vašeg pisma. Navedite svoju adresu ispod ovog zaglavlja kako bi sponzor imao adresu za odgovor. Pismo se mora pojaviti što profesionalnije.
Započnite pismo tako što ćete ga uputiti odgovarajućoj osobi, a zatim pružiti informacije o svojoj tvrtki i onome što radi. Uključite sve događaje koje možda imate ili ste ih prethodno održali s pojedinostima o posebnim gostima, publicitetu ili prikupljenim sredstvima.
Objasnite što radite i pristojno zatražite sponzorstvo. Navedite što više detalja o tome koliko vam je potrebno, ili bilo koje druge ponuđene opcije. Na primjer, ako održavate događaj, različite razine sponzorstva primit će različite pogodnosti ili publicitet na događaju, a te se opcije mogu ponuditi.
Završite svoju prijavu zahvaljujući potencijalnom sponzoru i rukom potpišite pismo. Priložite kuvertu s natpisom na sebi, čime tvrtka postaje lakše odgovoriti na vaš zahtjev.
Savjet
-
Ako imate brošuru koja nudi više informacija o Vašoj tvrtki, uključite to s pismom.
