Dnevnik OSHA 300 je sastavni dio zahtjeva za evidentiranjem i izvješćivanjem Uprave za sigurnost i zdravlje na radu. Prema OSHA standardu 29 CFR 1904, svi poslodavci obuhvaćeni OSHA-om moraju zabilježiti podatke o ozljedama na radu i bolestima u zapisnik 300 i prenesite podatke u sažetak obrasca 300A u svrhu izvješćivanja. Dnevnik i sažetak pružaju informacije od vitalnog značaja za poslodavce, zaposlenike i OSHA u određivanju i razumijevanju opasnosti i poboljšanju zdravlja i sigurnosti na radnom mjestu.
Ciljevi i zahtjevi podataka
Obrazac 300 ima dva cilja. Prvi je klasificiranje ozljeda i bolesti koje se mogu snimiti, a koje se odnose na rad, prema vrsti. Drugi je zabilježiti opseg i težinu svakog unosa. Zabilježive ozljede i bolesti su one koje rezultiraju:
- smrt
- gubitak svijesti
- jedan ili više dana izvan posla
- ograničena radna aktivnost
- preraspodjela ili prijenos posla
- liječenje izvan jednostavne prve pomoći.
Svaki unos dnevnika ima devet zahtjeva za unos podataka:
- Jedinstveni broj slučaja
- Ime zaposlenika ili oznaka "privatnost slučaja" ako je bolest ili ozljeda slučaj zaštite privatnosti
- Naziv radnog mjesta zaposlenika
- Početak ili datum ozljede
- Mjesto događaja
- Detaljan opis ozljede ili bolesti
- Razvrstavanje predmeta
- Broj dana kada je zaposlenik bio bez posla, na ograničenoj dužnosti ili premješten na drugo radno mjesto
- Vrsta ozljede ili bolesti.
Korištenje informacija o ozljedama i bolestima
Tijekom inspekcije, OSHA će pregledati podatke kako bi odredila koliko sigurno tvrtka obavlja. I OSHA i Zavod za statistiku rada koriste informacije prenesene iz dnevnika u obrazac sažetka kako bi razvile programe za provedbu u cijeloj industriji i na specifičnim mjestima i aktivnosti pomoći za usklađenost.
Poslodavci također mogu koristiti dnevnik kako bi procijenili učinkovitost postojećih zdravstvenih i sigurnosnih programa te ih po potrebi modificirali.
Dodatni zahtjevi
Svaki poslodavac mora održavati zapisnik o ozljedi i bolesti mora poslati sažetak obrasca 300A od 1. veljače do 30. travnja jednom godišnje na mjestu gdje zaposlenici imaju lak pristup informacijama. Poslodavac također mora dostaviti kopiju informacija zaposlenicima koji se nalaze izvan ureda i svakome tko ga može zatražiti. Nakon isteka razdoblja knjiženja, i 300 log i sažetak obrasca 300A moraju se održavati još pet godina i biti dostupni zaposlenicima, javnosti i OSHA inspektorima na zahtjev.
